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加入了太多微信群,该怎么管理?

加入了太多微信群,该怎么管理?

作者: 安骐君 | 来源:发表于2020-05-14 08:28 被阅读0次

    每个人都会有若干个微信群,如果没办法很好的管理,一下子几千条信息,他们会吞噬着你的流量,吞噬了你的时间,更可怕的是吞噬了你宝贵的注意力。这篇文章就和大家一起来管理一下你的微信群~~

    微信推出了微信备注管理,虽然还是没有办法把一些群丢进去盒子里面,但这个功能已经完全可以解决微信群管理的基本需求了。

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    微信群的分类

    我们先从微信群的分类入手吧,按照频率时间这两个维度分出来三类,基本群,功能群,临时群。

    1. 基本群

    基本群就是你大概率不会删掉的微信群,有工作群,亲友群,学校群。这类社群存在时间一般很长,使用频率适中。

    1) 工作群

    先澄清一下,这里的工作群指的是部门群或者更高级的大群,临时工作建立的群应该当做临时群进行分类,和同事建立起的团购外卖群应该是功能群。

    虽然说钉钉,飞书,企业微信这些工具已经很普及了,不过还是有很多企业还是会使用微信进行工作沟通。

    工作的定义也不一定是你正职的工作,还有可能是你正职之外其他组织的工作。如果你是学生,还会有社团的工作群。

    工作群最好还是置顶,及时回应最重要。如果是与你相关的,回应时记得艾特对应人,最好能一条讲清楚,在微信群的环境中碎片化的回答很容易被其他人打断。

    2) 亲友群

    一旦进去了亲友群,你就是终身会员了,面对七大姑八大姨,学会发好表情,学会节日问候,你就是这个群最乖的崽。

    3) 学校群

    学校群基本每个人都有,各种各样的班级群、年级群、校友群、社团群,就算是读书的时候还没有微信,大家也会想法设法的凑齐人搞个微信群,同窗情谊还是比较难忘的,除非是个别情况,一般也不会退群啦。

    如果在校,学校群还是比较重要的,有很多学校相关的重要信息,为了不错过信息最好还是置顶呢;离校后,这些微信群除了组织同学聚会一般都会比较安静,不需要太过关注了。

    2. 功能群

    功能群就是为了某一个特定目的进入的群,工具群无疑了,一般有交流,学习,买卖,资源等功能。

    因为需要使用才会打开使用的频率相对低,但频率低不代表信息量小,这些功能群一般都是经常刷屏的群,需要权衡一下这个群使用频率还有它造成的干扰,或者可以看看是否有更好的社群作为替代。

    如果一个功能群似乎福利干货很多,但是你个人从来都不参与里面的活动,只是碍于面子或者觉得以后有帮助的话,最好还是选择退出吧,以后真的需要时再进入也并不是困难的事情。

    功能群的生命周期相比基本群要短,如果你发现一个功能群慢慢无法满足你的需求,信息慢慢变成闲聊,甚至变成广告,尽早退群吧。

    3. 临时群

    临时群可以说是数量最庞大的群了,一扫码很快就进入新的群,或者不知道哪位朋友一时心血来潮,突然把你拉到新群了。

    线上活动群,一般是朋友圈海报,或者是一些公众号发起的活动,入群完成学习或者领取福利之后,如果你没有进一步交流或者付费的意愿,就可以先行撤退了。

    线下活动群,就是为了提前召集大家在活动过程中也能保持联系的社群,活动结束后记得把认识的好友备注好,备注的方法我在文末有提到哦,是否退群就可以按照你的意愿啦。

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    微信群的管理

    1. 入群

    入群前,请先仔细考虑一下社群的是否符合你的需求,不要因为跟风或者面子而加入对你没有帮助的社群。

    2. 自我介绍

    入群后,记得发出你闪亮的自我介绍,一份好的介绍,可以让人一眼记住你,圈粉无数哦。

    3. 社群备注

    1) 给你新加入的社群进行备注,如【社群分类】+群名,搜索和查看起来更方便。

    记得是点击修改备注,而不是修改群聊名称哦~

    2) 对于现阶段重要的群,记得及时置顶哦。

    3.参与社群活跃

    判断社群的去留,至少也需要在社群里面多聊聊天,才能知道社群对你到底有没有价值,而且,说不定有意外惊喜呢,比如认识一两个好玩的朋友。

    4. 决定社群去留

    平时可以点开信息比较多的群,如果这个群已经不再有用,或者信噪比太低,就可以选择退群啦,退群之前记得给社群曾经认识的小伙伴打上标签哦。

    可以使用wetool这个软件,快速给你的微信群好友打备注哦。

    经过这样一套流程之后,相信你的微信群,可以能够被很好的管理啦。我们下期再见啦~

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