文/酒翁
昨天临时接到参加一个会议，说是会议，其实也就两个部门间，几个人坐下来沟通目前的工作现状。
满怀期待参加会议，毕竟这个会议起头人是对方部门，既然是抱着要解决问题的态度来召开这个简短会议，那最后应该会有所收获。
随着会议的进程，内心逐渐开始厌倦和崩溃，这个会议纯粹就是在扯淡和耽误时间。
会议结束后，逃也是的离开会议室，因为这个会议让我感到恐惧。
晚上回家路上，我再次想起今天这个会议时，脑子里突然想起之前看到的一个问题：上班过程中，最怕遇到的几件事，在众多选项中，十有八九会看到：最怕就是参加没完没了的会议，因为那种会议简直就是对自己上班时间产生最大杀伤力的武器。
刚入职场时，对会议还是抱有好感，虽说那时还是职场菜鸟，可心底依然知道：参加会议的都不是一般人，不是领导，也是至关重要的人物。
有一篇文章提到：上班期间，不想接电话，最好的拒绝方式：不好意思，我正在开会。
可就在不知不觉间，“开会”从“解决问题的最佳途径”，转变成“浪费时间、耽误时间”的有力罪证，而造成这种情况最主要的原因：会议进度的拖沓，严重影响参会者其他工作的安排，而最最最上火的是：花费了大量会议时间，却经常没有达成期待的结果。
而造成这种情况的原因是什么呢？我大概梳理了下，无非就是以下几点：
01，不清楚开会的目的是什么？
任何一项工作的出现，都势必会伴随着它应有的目的和结果。
一个会议的出现，也应该有它该有的目的和结果，一般开会无非就是以下几个目的：
传达，通过会议传达一些指示和重要通告
沟通/协调，通过会议来协调/沟通一些事情，例如是部门与部门间的，人员与人员间的。
汇报，通过会议来汇报一些近期发生的事情。
可上述都是理想情况下，现在经常会出现一些不清楚开会的目的是什么？会议组织者不清楚，参会人员不清楚，所有人都不清楚，结果就是：这个会议纯粹是浪费时间，而无法呈现出什么结果。
02.没有准备充分就决定开会
一般比较重要、正式的会议，会议组织者都会提前一段时间发布会议日期和会议中心议题，并通知各个参会人员提前准备会议发言内容，这是正常且正确的开会准备流程。
可日常工作中，我们经常发现，现在很多的会议都没有那么的正规，往往都是明天开会，今天下班前接到通知，思路清晰的组织者会在通知邮件里写上一些会议议题并要求参会人员极可能准备一下会议发言内容；可要是碰到糊涂一点的组织者，就是简短的一句话：明天在XXX会议室，召开会议。
只有一个晚上，时间紧，参会人员根本无法好好准备发言内容。会上就会出现如下情况：
发言没有中心思想，东一句西一句，往往会后才会想起会上漏说非常重要的一件事。
因为没有提前发布会议议题，没有提前了解，会上无法拍板决定，需要会后再协商沟通，开会等于虚设。
03.参会人员大多数都是不能拍板做主的人
这种情况比较特殊，可却经常存在，往往参加会议都是一个部门的领导或者说的上话的人物，可实际却经常有一些领导会因为各种原因，或不屑参与一些小会，而指派部门内的一位员工参与会议，而这种情况就会造成如下情况的出现：
参会人员只是一个小罗罗，临时接到领导要求参加某个会，对会议议题不了解，会上不敢轻易发言。
因为是一个小罗罗，没有拍板决断权，会上无法当机决定其他参会人员提出的要求，只能一个劲表示会后会通知部门领导，由部门领导决定。
04.各个参会人员站的角度不同、看法和眼光不同
一般来说，这不应该成为一个问题，因为只要是人，就必然会存在思维、角度、眼光的不同，而若是放到会议这件事上来说，就会有不同，而这种情况往往到最后都会归结于一句话：你我角度不同，所以眼光和角度不一样。
之前我就参加过这么一个会议，两个部门间的一些工作业务沟通，也是对方部门临时起意开个会，将近期出现的典型问题坐下来聊聊，找寻解决方法。
可开会过程中，对方部门并没有列出需要解决的典型问题，而就只列出一个问题，而当这个问题一说出来时，与会人员都知道，这个问题已经超出了在座所有人的能力范围，这个问题是需要公司出面解决，而并非是我们两个部门或者其中一个部门可以解决，可就是这么一个超出我们能力的问题，对方部门却提出开会解决。（多么的不可思议）
整个会议给人的感觉就是：对方部门一直在咬住这个问题，且一直在要求我们部门想办法解决，而我们部门一直在解释这个问题不是我们这个部门可以解决，这是需要整个公司出面解决。可无论如何解释，对方部门就是咬住不放，来来回回打了很久。
在这个会议过程中，还出现了一个非常有趣的场面，对方一位参会人员说道：本来我是准备了好几个问题，但是当我看到你们在这个问题上解释不是你们部门负责时，我就不想再提其他几个问题了，因为我知道，提出来也没用。
这是什么情况？准备了一堆问题，想通过会议解决，结果因为第一个问题没有沟通好，就不想说出后续几个问题？这是什么道理？就这么的任性？就这么不把会议当成一个会议？
对于会议这个问题，我曾听过两个看法，一个是没事儿别整天开会，有开会的时间，不如去找相关人员真正的解决几个问题。另一个是解决不了，就组织开会，会上让领导拍板决断。
对这两个看法，我不想去评论对与错，只是心中一直有一个疑虑：从什么时候开始，一个本该带有严肃性质的会议，慢慢演变成如此的不认真对待、如此的儿戏？
在如此快节奏的生活工作环境下，我们却还需要从中抽出不少的时间，来参与一些不重要、浪费时间的会议，可这些会议换来的是什么？是会后留下来继续加班，来偿还因开会浪费时间没有完成的工作。
试问：这会议到底是在解决问题，还是在增加问题？对我们究竟有多少益处？
网友评论