开会这件事

20160714 开会这件事

我很好奇，如果将自己的工作时间做一个统计，我有多少时间是用于和同事寒暄，多少时间用于接电话，多少时间用于开会，多少时间才是真的专心在处理事情。柳比歇夫自26岁起坚持用自创的时间统计法，记录自己每天的时间使用情况，精确到分，通过统计分析日常的时间使用习惯来提高时间的利用率。虽然柳比歇夫本人是昆虫学家、哲学家和数学家，在专业领域颇有建树，但似乎让他真正为大众所熟悉的却是他的时间管理法。我想，一个人得多珍视自己的生命和时间，得有多强的自控力，才能56年如一日地坚持记录分析自己的时间，直至去世。反观自身，这一整天下来，早上处理了点急事，下午开了个会，晚上吃了顿饭，怎么一天就这样过去了... 特别是下午那会，从4点开到7点，开到后面，脑袋都开成浆糊了，哪还有什么精力认真地想问题。等晚上吃饭的时候一想，今天这会解决啥问题了？好像也没解决多少问题，东扯扯，西扯扯，时间扯没了，问题依然还在。

为什么我们开会的效率那么低？我想，和与会的人有很大关系。会议本身是一个很有趣的场合。从会议组织，到提问题，再到提解决方案，再到大家讨论，到最后敲定结果，每一个环节都是各路大神各显神通，一场会下来，可能会让你对很多同事有了新的认识。举个例子来讲，通常一场会议中都会有几个拿主意的核心人物，或者领导，如果这个人没有较强的局面掌控意识和能力，会议很容易开着开着就变成群雄舌战，讲着讲着就越扯越远，你一句我一句，最后的结果通常是大家聊得很嗨，聊完发现，咦，啥问题都没解决。因为，通常来说，当我们没有处在核心位置的时候，大部分人都不会有意识地去关注整体局面的进行，所以，好的会议组织者总能简明扼要地直指问题的关键，高屋建瓴，引领思路，掌控会议节奏。然而，我觉得能做到这一点的其实并不多，当然，可能位置越高的领导也越有权威，也更容易掌控会议，难的却是如何在平级或者级别差距不大的情况下掌控好会议。

另一个有趣的现象是，开会的时候你会更容易察觉到大家对自己工作的思考和认识是不同的。可能平时我们都忙于日常的具体事务中，只见树木，不见森林，看上去大家都非常尽心尽责，没有多大区别。但是，当具体问题被摆到台面上讨论的时候，你会发现有的人连对自己的工作职责、工作内容和业务流程都讲不清楚，更别谈对工作的思考和总结。反之，总有些人能跳出平日细碎枯燥的事务，从更高的层面，比如机制问题和队伍问题等去提出更好的解决办法和建议。从中，你会发现，认真很重要，但更重要的依然是反思和总结的能力。记得大四的时候上论文写作课，当时非常崇拜的教授曾经说过，论文写作不仅对于我们的学术训练，对于我们将来的职场生活都非常重要，因为在这门课程中她着重训练的是我们“联系”的能力(the ability to connect)。所谓“联系”或者“联结”的能力，是指寻找事物之间的联结点的能力。论文写作中的逻辑能力其实就是找联结点的能力，而放在工作中，懂得找联系可能会让我们更好地反思工作中出现的问题，在寻找问题解决方法的时候思维更加发散，思路更加灵活。比如现任领导可能是我目前见过的思路最清晰，最有想法的人之一。之所以能如此，应该是因为他是从基层的具体业务开始，并且在各个不同的岗位上待过，拥有非常丰富的实战经验，同时他又善于去寻找不同岗位，甚至是不同领域之间的共性，举一反三，触类旁通，就好像武侠小说中的高手，不限于具体的招式，大繁至简，只要能看破对方的破绽，用最简单的招数也能致胜。

当然，讨论问题的时候，总有些人急于去表达自己，还有些人总是默默无语，还有些人总能不紧不慢地说清楚自己的观点。总的来说，会议室也是小舞台，你方唱罢我登场，虽然三个小时的会颇是枯燥，但是认真想想也能收获不少东西。还是希望以后开会的时候，开会的人都能清楚地知道会议的目的，会议是要解决什么问题，言简意赅，速战速决，如果对面坐着的是个俊男美女倒也还好，不然拖拖拉拉的真的是让人觉得太痛苦了，不如还是放大家回去，领导您先回去想想您要干嘛再说吧~

附柳大神介绍和大作：柳比歇夫_百度百科；奇特的一生 (豆瓣)