很多人都说,每天事情实在太多了,一天时间就那么点,我又没有三头六臂,根本没办法做得完。
不过有些特别厉害的人,他们要处理的事情比普通人多的多,但是他们一样能够完美的处理好每一件事情。
为什么自己怎么做都做不完的事情,到了高手那边,很简单就处理完成了呢?
我以前也非常想搞清楚这个问题;
直到后来接触了美国管理学家史蒂芬.科维的“四象限时间管理法”;
才大概明白了普通人为什么老是觉得事情多到很难完成。
四象限时间管理法将任务按照重要性和紧急程度划分为四个象限:
第一象限: 紧急但不重要的任务;
第二象限: 重要且紧急的任务;
第三象限: 重要但不紧急的任务;
第四象限: 不重要且不紧急的任务。
我们实际操作起来却发现,无论自己之前想象的多好,最后都会变成先做那些“不重要且不紧急”的事情。
为什么会出现这种情况呢?
因为我们很多人习惯优先做自己喜欢的、简单且容易做的事情;就比如在工作的过程中,只要听到手机微信的信息提示音,必须是第一时间拿起手机看一眼。
拿手机看微信这个动作实在太简单了,完全不用思考,不用耗脑,顺手就可以完成的。
其实,我们第一时间要处理的事情应该是第三象限的“重要但不紧急”的任务;只要把第三象限的任务完成了,就不会外出现第二象限的“重要且紧急”的任务了。
至于第一象限的任务和第四象限的任务,都是不重要的事情,我们可以不用处理,或者酌情处理。
大家再来看看,我们是不是只要处理完了重要的事情,其它很多不重要的事情基本上都可以不怎么用处理了。
只要把事情分清楚轻重缓急,我们手上多到处理不完的事情,是不是就变得没那么难处理好了?
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