山城分舵第15期RIA训练营-王宇【第三周作业01】201912

【主题】处理事情的正确顺序

【片段来源】《高能要事》

【R：阅读原文】

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【WHAT】：该片断介绍了处理事情的顺序，使用该顺序做事确保优先做完重要的事，并将要事做到极致。

【WHY】：在我们生活中常常遭遇这样的事，本来计划好专注做一件早就安排好的A类事件，突然意外状况发生，只能丢下原来的计划，成为救火队长，去做B类事件，或是受到打扰，去做C类事件，等到一天过去，发现自己的计划又泡汤。等到A类事件变成紧急事件时，不得不匆匆去做，完成质量大打折扣，事后又后悔不已，这样日复一日，年复一年，渐渐失去自信心。学会做事的正确顺序，确保优先完成重要的A类事件。

【HOW】：如何做到正确处理事情的顺序呢？

第一步：事件分类----按照事件的轻重缓急程度，将事件分为A类重要事件、B类突发事件、C类其他事件。

第二步：要事优先---确保A类计划事件优先执行

第三步：推迟B事件，记录C事件

【Where】：这个方法适用于能合理分类事件，并有足够管理时间能力的人；对事件分类不清，以及遭遇突发重要紧急事件时不适用。

A1：突发事件会影响到我吗？

第一步，锁定事件：计划用一周时间来做迎检准备工作，中途被其他事件干扰花掉2/3的时间。

第二步，描述背景：12月底，一年一度重要的检查环节眼看就要到来，此次检查关系到年度测评，我计划用一周时间来做好迎检准备工作。

第三步，时间地点：12月底，单位

第四步，写下起因：12月底，一年一度重要的检查环节眼看就要到来，计划用一周时间来做准备工作。事与愿违，与公司的另一项需要配合B事件在时间上有交叉。

第五步，具体经过：需要配合这项工作的负责人是一位新人，对各环节不熟悉，我花掉自己2/3的时候去配合他的B事件，我只用了1/3的时间草草做了自己的准备工作。

第六步，陈述结果：我心里很埋怨他耽误了自己的时间，让自己准备工作不充分，没能把自己想要展现的结果最好的呈现出来，还可能影响到自己的测评结果。

第七步，反思调整：如果运用处理事件的正确顺序，不停下手里的A类事件，将虽然重要紧急的B类事件进行委托，委托给和我一样有经验的员工去帮助，而自己只在每个关键环节去检查把控，那么我将有足够的时间去打磨和提升自己A类事件的准备工作，并将该事件做到极致，对测评结果也有正面积极的影响。

A2：要事优先

第一步，写下目标：本周完成第三周拆书帮训练营作业

第二步，写下背景：

事件：这是第二次参加拆书帮训练营，第一次中途被其他事件干扰，未在规定时间内作业，导致没有毕业，这一次给自己定下目标，将拆书帮训练营作业定为A类事件，按时完成每一篇作业。

人物：我

时间：本周

地点：家中

第三步，具体步骤：

1、将本周的事件一一列出，并按照事件优先级进行分类

2、要事优先——每天留足时间完成拆书帮训练营的作业

3、委托他人参加突发的B类重要聚会活动，记录需要完成的C类事件

【总结】通过分类，不断在大脑里强化拆书训练营学习的重要性，委托他人参加B类重要聚会，记录本周需要完成的C类事件，我不在挣扎焦虑，把注意力聚焦于目标，在规定时间内专注去完成作业，确保了要事优先，同时提升了自己写作的技能。