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《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》的心得体会

《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》的心得体会

作者: 翻滚吧海阔天空 | 来源:发表于2015-12-22 23:53 被阅读330次

    在上个月公司全员开了营销动员大会,会上老板讲到了一个工作中可以使用的时间管理工具——番茄工作法,有关番茄工作法早在两年前已经有所了解并使用了一段时间,当时主要在https://pomotodo.com网站上面使用,知道工作25分钟休息5分钟这种模式。

    会后公司书架上面看到了这本《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》就借来看,学习如何更好地使用番茄工作法。

    谁都讨厌重复的活动、频繁的中断、迫近的时限,这些会让人力不从心无法专注干好一件事情,他们给人们带来更大的压力和负担、更多的被迫,妨碍我们专注自觉清醒地思考。这本书内容丰富,易于使用,行之有效,建议大家都使用这个时间管理工具。以下是我总结的这本书里面值得学习使用的内容。

    一次只做一件事

    要想专注,就得坚决抛开各种杂念,在使用番茄工作法的时候最好有番茄计算器,无论是网站、APP、还是番茄钟,番茄计算器是弗朗西斯科·西里洛1992年创立的,若能够使用好番茄工作法,它会帮你与时间化敌为友,你要做的就是定好25分钟的番茄钟,然后全然专注手头的任务,如果番茄钟响起,25分钟结束,而任务还没有完成,这并不代表失败,应该为已连续工作一段时间而喝彩。这本书里有个故事令我印象深刻,说的是马克思在20世纪初到柏林闯荡,开了一家公司生产服装,生意做的很大。太爷爷的成功得益于他的处事原则。他的座右铭是:“一双脚不能同时跳两场舞”。换句话说就是:一次只做一件事!

    做一张今日待办表格

    现在苹果手机已成为“街机”,无论是4代5代还是最新的6和6plus大街上都随处可见,苹果的IOS系统自带一项提醒事项,就和这本书所讲的待办表格差不多。

    做个excel表格或者拿张纸、一支笔,写下活动清单,在顶端写下标题“今日待办”,想想今天要进行的活动。先看看活动清单表格,有没有漏掉没写的内容。比如:

    ·做晚饭

    ·电话客户报价

    ·去理发

    ·购物清单

    仅仅整理出一个长长的清单是不够的,关键在于选择,将最重要的活动排在第一位,并全力以赴去做,将“必须做得完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

    阶段性休息

    这本番茄工作法图解主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟休息。休息时间做什么?方式很多,我们应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的事情。

    5分钟可以睡觉、溜达、喝水、看窗外,这些要比交谈、看新闻、回电邮省心省力。经过5分钟神的放松的效果比较可以给下一个番茄钟足够的能量。

    以上就是我看了这本《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》所学习的主要几点,学习使用提高工作效率的简单的时间管理工具,使我们的工作变得有张有弛。

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