拖延症到底有多流行，身边很多人都说自己是拖延症的晚期，而且是无药可救的那种。但是中国的古话是“一物降一物”，那么什么是拖延症的克胜法宝呢？我在《搞定——无压工作的艺术》中找到了一项方法——下一步行动。
本书的作者是世界知名时间管理大师戴维.艾伦，他提出的GTD个人事务管理系统在全球有千万人使用。对于时间的管理根本还是我们按照计划完成自己想完成的事情，拖延症不过是我们总是把事情在最后关头才匆匆结束，然后懊恼我们本可以做的更好。而下一步行动就是在一步一步地推进想完成的项目，最终保证按时按质地完成事情。
这种技巧的来源是作者的朋友，在工作中无意间要求他的一个经理立即确定任务向前发展的下一步必要行动，结果效果显著，影响深远。这件事情促使作者的朋友逐步完善该方法，最终成为了自我管理中最有效地技术。
有人说我天生懒，但是作者却明确告知，“下一步行动”这种思维过程却是后天学习掌握的。因为我们有现实的需求以及现实的压力，我们就必须行动起来避免遭受痛苦的结果。而这种思维方式不断地实践，当成为个人和组织生活的一部分，必将提高工作效率，使得我们的内心变得平静。
下一步行动如何开始？第一步就是你要花几秒钟认真思考，思考是行动必须的步骤。我们总是把完成的事情定义的很模糊，比如：我要完成某个项目，我要每周跑步三次，我要减重10公斤。这个只是目标，但是现在很多人都把这些当做计划，所以很多时间完成率并不怎么好。
书里举例一个学员的清单中有一个计划是“轮胎”，但是在作者的提问下，清单的制定者最红明确应该是去上网搜一下轮胎的价格。所以下一步行动要从最基础的层面入手，定义出行动的具体计划，并将行动提示信息有效地组织和管理起来。这样才是提高效率的关键。
但是如果你不知道具体下一步的行动，那么肯定是现实和目标之间留下了一个潜在的、巨大的断层。书中举例一个学员说要"调整发动机"，明显这个不是一个下一步的行动，下一步的行动应该是换成工作服，手持工具走向汽车，实施调整发动机的行动，否则这件事情很有可能只是清单上的一条信息。
理论联系实际，如果清单上我写了要完成一项项目，那么我需要分解很多内容，比如协调，沟通以及成果编制等，确定哪个最重要，就继续划分下一步的目标，再分解，最终下一步的行动可能是打电话给业主落实一件很小的事情。如果从事情的大小来说，这个电话对于整个项目来说微不足道，但是这一步做了，离项目完结的时间就会近一步。
我们被工作折磨地死去活来，但是我们依旧还要学习，还要生活，而生活和学习的目标也许没有最后期限，很多时候我们就会无限期地推后，如果我们把这些目标分解成小的下一步行动，那么是不是可以不用在以后继续懊悔呢？我写这段话的时候，家里已经很久没收拾了，我想着要去单位加班，但是加班可能不需要整天的时间，那么早餐后我决定我的下一步行动就是拿起拖把，最终只要了3个小时，我的家就焕然一新了，收拾了房子，洗了衣服，打包了换季的衣物。最终我可以把清单里很多关于家务的条目划去了。
时间管理的奥义在我看来，无外乎就是在一定时间内完成自己想完成的事情，那么就先花几秒钟想一下下一步的计划吧，想好后就马上行动吧。
网友评论