近日,读了一篇关于办公室工作的文章,颇有感触,与君分享。
复命意识
做好办公室工作,“马上就办”必不可少,但“办完就报”也十分重要。就如同一个圆圈,起笔有力,结尾却漏洞百出,却也不是一个优秀的“圆”。如果当领导追问起执行情况,那么你的工作就已经陷入了被动。
请记住,办公室的工作是为领导分忧,如果让领导始终挂记事情的落实情况,委实不是一个称职的办公室工作人员。
计划意识
长计划短安排,做是要有程序性、规范性。
办公室的工作看似繁杂琐碎,其实背后也是有一定规律可寻的。比如文件审批流程、文稿审核机制等等,这些步骤都是固化的,而每天同样也有许多程序化的工作,文件流转、文稿印发,除了临时性会议,我们可以根据工作所需拟定计划表,让各项工作有序推进,做到忙而不乱。
大局意识
每次讲到这个意识,很多人都会有一个固化的反应,“假大空”。
什么是大局?其实很简单,就是上级决定的事。所有工作开展都必须有一个中心作为“主心骨”,而这个中心就是上级决定的事。
办公室处在中枢位置,必须做好左右协调,调动各方积极推动核心工作,在部门之间找“共同点”、在上下之间找“结合点”、在工作之中找“着力点”。
韧性意识
“滴水穿石”的道理大家都懂,但真正做起来就都不懂了。滴水穿石贵在持之以恒、久久为功,一锤接着一锤敲,直到把钉子钉实钉牢。办公室工作同样需要这样的韧性,一竿子插到底,在精细中见成效。
网友评论