从我大二开始接触到 GTD 这个概念以来，到现在也有几年的时间。这期间，我从一个标准的工具控，一旦听到什么新工具都很踊跃地去尝试，到现在慢慢减轻对工具的依赖，中间也踩过不少坑。现在时不时会被人拉进各种各样的群里去深度潜水，看着各位热情洋溢的人讨论着如何去使用各种工具，各式花样技巧的使用，我就想起之前的自己犯过的错：

对工具本身的重视严重超过了要完成的事情本身。

为什么会这样呢？因为对工具的熟练使用，比用工具来好好完成一件事情本身更容易获得成就感。操作着眼花缭乱的快捷键，对各种隐藏功能如数家珍，很多人就陷进这种成就感中跑不出来了，一直围着切磋如何更好地使用这个工具，而不是来更好地用它完成工作。很多人错以为这样就管理了时间、管理了知识，但其实他们都忘了初衷。

我曾也是这样的人，在有一天发现自己即便熟练使用了各种工具，熟练知道哪个具体设置项放在具体哪个页面，知道哪个版本带来了什么更新之后，自己想做的事情却没有多大进展的时候，我就知道自己走上了邪路了。

我之前还有一个糟糕的特点就是，一直在寻找完美的工具，却一直找不到。然而这世界上并没有完美的工具，他们最多只能到达你心中 80% 的那个点。很多人就在纠结剩下的那 20%，一直在苦苦寻觅，反而浪费了真正去执行和进步的时间。

承认这个世界上的各种不完美，并能心安理得地在不完美的条件下做事情，是一种能力。

在不完美的条件下继续埋头前进，是我后面才认识到的，但却对我意义重大的一个道理。许多人喜欢看书，但前提是要洗一个舒服的澡，要调试好温柔的灯光，要有一个干净的桌面和柔软的椅子，茶的温度要适，香气和雾气的浓度要刚刚好。当这一切都准备好的时候，书其实看不了几页。等待所有条件都完美，已经耗费了自己大部分精力，反而没精力真正去做一开始想要做的事情了。

 No Perfect

在经过对各种工具一番折腾之后，现在的我慢慢倾向于了无印良品的一直倡导的理念：够用就行。看看这个世界上最成功的人，似乎从来都没人刻意强调他们是靠着用印象笔记做笔记、用番茄时间工作法来管理自己的时间而成功的。他们清晰地知道自己要完成的是什么，工具只是刚好帮了个忙而已。

所以，趁这个机会，我整理了一下我之前比较深度使用过的工具，以及我使用的感受，算是一个总结，从此再也不想把时间用在对工具的纠结上面了。世界上有很多路，任选一条认真走下去结果都会不错，唯一错的是停在十字路口纠结，或者走着走着觉得另外一条路更好又去折返。

先从时间管理类开始。

时间管理类

提到时间管理，第一个不得不说番茄时间工作法。番茄时间工作法算是一个我从始至终一直在坚持的一个工作法了。

为什么番茄时间工作法是有效的呢？对我来说，倒不是说它本身能让你突然专注起来，而是完成 25 分钟之后那个小小的番茄能给你带来一种成就感（听起来就像读幼儿园的时候，老师奖励给你一朵小红花）。

人嘛，总喜欢感动自己，看到自己坚持拿到了几个番茄，就会觉得今天我都这么努力了，不成功还得了。

在大学的时候，我还尝试过很长一段时间的人肉番茄时间工作法：列好每天的待办事项，用黑色铅笔事先为每项任务画出分配多少个番茄时间，每完成一个番茄就用红色笔填充颜色。每当完成一个番茄要去涂色的时候，还有点小兴奋呢。这里面有个仪式感的问题（之前写过的文章：论咖啡、贵族与仪式感），在不断正向地加强你的成就感。

人肉版番茄时间工作法

下面说一下我尝试过的时间管理类应用。

Forest（iOS下载）

我斥巨资（12块 RMB）买了 Forest。Forest 算是番茄时间里面做得很好的一个应用了。它很懂得突出成就感，把一个个番茄化成一棵棵树。你可以很清楚地看到自己种了多少棵树，有多少棵树是枯萎的（被中断的番茄）。

Forest

当你完成一个番茄的时候，你还能得到一定数额的金币。这些金币可以用来买其它款式的树木。所以你可以每天培养一个好看的小森林。

但是后面用着用着，总觉得缺了点什么。后面我发觉，缺的是长期定向积累的激励。即使我今天很努力，很勤奋地积累了十几个番茄，到了明天会发现重新回到一片空白的绿地。这是一个很微妙的感受。我希望看到的是，我曾经付出的努力会一直都在，我在一步步地朝着我理想中的样子前进，而不是像车窗前的雨刷那样，一遍一遍地把我积累的东西刷下来。

所以像 Forest 这样的番茄工具，还是以“每日”为单位来帮助你实现专注的目的，但缺少一个长期统计的工具。以至于当我有一段时间不去使用它的时候，我也就干脆不用了。

番茄土豆（iOS下载）

番茄是 Pomodore，土豆就是 Todo。这个名字起得挺好的，感觉可以做一盘素菜了。番茄土豆最大的好处是跟任务管理相结合，并且跨平台，能在电脑上使用。事实上，对于长期需要使用电脑工作的我来说，在电脑上用番茄土豆，比在手机用的时间要多得多。

最终没有长期坚持使用的原因是，iOS 端的设计有点丑（ = =！这理由有点牵强）。当然还有的另外一个原因跟 Forest 一样，缺少一个长期定向积累的感觉。

番茄土豆

iHour（iOS下载）

iHour 也是我使用挺长一段时间，也挺喜欢的一个 App。Clover 这个公司做的东西都这样，该有的东西都有，不该有的东西都没有，十分简约。

对于那些还不知道 iHour 的来说，它是依据一万小时定律而设计出来的。即只要你在某项技能上累积超过10000个小时，你就能成为这个领域的专家。

iHour 的存在，解决了我前面提到的关于长期定向积累的问题。我希望我能够看到我在之前付出的时间是投资在了哪里，我希望一步一步往上爬。有类似 iHour 的这样的 App 之后，一方面我可以看到我时间投资的分配，另一方面我会因为我曾经已经付出了这么多的时间而不舍得放弃。

iHour

实际上，用 iHour 再搭配上面提到的任何一个番茄时间工作法 App，都能解决我的需求了。这样子唯一麻烦的是我要在两个 App 之间来回切换。

灰姑娘番茄（iOS下载）

就像我之前所说，纯粹的番茄时间管理并不能带来长期积累的激励。我一直想要一个能将番茄时间工作法跟一万小时定律结合的 App。最接近这个的是灰姑娘番茄。仔细看，其实它相当于把番茄土豆和 iHour 合并起来了，即番茄土豆 + iHour = 灰姑娘番茄。

灰姑娘番茄

灰姑娘番茄的做法是，在完成一个番茄之后，可以把这个番茄时间归入某项任务之中。而每项任务又是属于某个技能下面的。

对待我们正在执行的任务，我们应该有更长远的规划。这项任务锻炼了我的哪个技能？就像游戏里面的打怪升级，怪就是任务，级相当于技能。我们不是为了打怪而打怪，而是为了提高自己而打怪。同理，我们做任务不是为了完成任务，而是希望借着完成这项任务从而不断提高我们的某个技能。

可为任务分配技能 技能管理

所以灰姑娘番茄把这两个东西结合起来还是很对我胃口的。在列待办任务的时候，我开始更有意识地去思考，我为何要做这项任务？我能提高哪个方面。这对我确定各个任务的优先级也有很大的帮助。

番茄->任务->技能，这三层结构构成的管道就达到了我的目的：短期激励和长期激励。我脑袋里面开始有一个意象，就是我源源不断地用一个又一个 25 分钟通过这个管道输送到我想要培养的技能中，我付出的每一份时间都能看到日益累加的收获。

灰姑娘番茄还有其它一些小功能，比如背景白噪音、全屏模式还是比较不错的。对于番茄时间的 App来说，我还是比较喜欢有全屏模式的，整个手机剩下一个倒计时，既能让我看到剩余时间，同时也能更加专注。缺陷是还有些 Bug，但还不至于影响使用。

其它各种 Time Tracking 应用

还有一派时间管理类应用就是时间追踪类App。这类 App 基本都是依照《奇特的一生》来设计的，试图去很精细地记录自己每天的时间开销。但依据我个人总结出来的一条原则就是：任何过于精细的自我控制系统都是要失败的。

一方面你很难很细致地记录自己的时间开销，另一方面你会发现你在试图驾驭这个精细系统上花费的时间会比你得到的东西还多，弊大于利。而且，我们对时间其实是没有控制能力的，我们能投资、能控制的是我们的精力和注意力。只要用好你每天不多的真正有意识的时间，比去追踪流水般的时间，要获益更多。

所以我对这类型的时间管理应用并不感冒，也不再使用。

时间管理篇总结

对现在的我来说，或是用一个番茄工作法+iHour，或者直接就用灰姑娘番茄，这样就足够了。它们只需要满足我两个原则：每天的成就感 + 长期的积累感。缺少前者，你会觉得一切太漫长。缺少后者，你会觉得自己毫无方向感。

之后可能还有任务管理篇和知识管理篇。希望对大家有所帮助。