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前阿里财务人告诉你:抛弃Excel,原来报表竟然还能这么快

前阿里财务人告诉你:抛弃Excel,原来报表竟然还能这么快

作者: 数据分析不是个事儿 | 来源:发表于2021-07-14 17:32 被阅读0次

    职场中,几乎每个人工作中都少不了和Excel打交道。

    工作汇报表、项目进展表、销售业绩表、数据分析表......

    凡是和数据有关的事情,几乎都要用到Excel。对于经常需要做表的人,对Excel都是又爱又恨,爱它的功能强大,又不得不忍受它的复杂繁琐,特别是如果没有刻意去学一些Excel技巧的人,用起来太不方便。

    做会计的朋友小佳说,她每天花在Excel上的时间比睡觉都多,理不清的数据,做不完的报表,每天只好朝九晚九,周末还经常加班,结果工作三年了,经常被老板骂不说,到手工资都没涨过。最让她感到难受的是,新来的同事每天准点下班,这个月竟然还升职加薪了。

    感受到落差后,小佳的焦虑越来越多。一天夜里,小佳痛下决心改变自己,“不能再像以前一样了”。

    为了尽快找到自身的不足,小佳细心观察了那位新来的优秀同事。她注意到,新同事在拿到数据后,半小时内就能做出满意的报表,而且制作的过程几乎都是鼠标操作,看起来很轻松的样子。小佳感到惊奇,要知道同样的工作量,就算她专心致志,就要花上个半天才能做好。

    小佳忍不住问了新同事,同事指了指电脑上的软件图标,说:“这是FineReport,我上一家公司都在用的自动化报表工具,有了这个神器,做报表简直不要太方便,你也可以试试”

    比Excel还好用的工具?小佳有点不信,立马就去下载验证了。探索了一阵,小佳脸上浮现了笑容,现在终于明白新同事为什么爱上FineReport了——

    1、简单易上手

    FineReport是类Excel的设计器,只要你会用Excel,就可以轻松上手。简单到什么程度呢,只需一键连接数据源,拖拽字段绑定单元格,一张实时报表就可以制作完成,整个过程很快,基本只需要鼠标点击和拖拽。

    同样一张报表,用Excel做需要半小时,而用FineReport来做就是分分钟的事。

    2、轻松开发复杂报表

    国外的报表样式,几乎没有格线、斜线,没有分层分组,样式简单,提供信息有限。而中国的报表,通常表头复杂,层层嵌套,密密麻麻布满了各种数据,就感觉是把能塞下的信息全部塞到表里,就比如下面这张报表:

    Excel虽然功能强大,但面对这种复杂的中国式报表,Excel就显得不够灵活了,光是排版就需要很长时间。

    相比之下,FineReport就能够轻松制作各类中国式复杂报表(简单报表、聚合报表、决策报表),数据填报表、响应式报表等,配合上自主研发的70余种图表样式,不仅能满足各种数据分析和汇报场景,还能自动匹配样式,缩短制作流程。

    3、灵活的数据填报

    在制作报表时,我们除了要制作数据展现类报表外,有时要制作各种填报报表,方便其他人员对数据库进行增加、修改、删除等操作,就比如调查问卷。

    如果用Excel,基本不能实现填报功能,但如果用上FineReport,只需调用模块就能轻松实现,还有数据检验功能防止漏填、填错,相当方便。

    4、可视化驾驶舱

    正如汽车驾驶需要仪表盘一样,企业经营管理也需要“驾驶舱”,及时为管理者提供所需要的数据以及预警的措施,从而保证正常高效的运营。除此之外,对于很多大型企业,驾驶舱的搭建不仅仅能够帮助决策,还可以跟外界展现企业能力,所以不少企业会将驾驶舱做成大屏放在接待中心。

    我们做出来的报表是要给别人看的,所以不仅要考虑到实用性,还应该考虑报表的美观程度,一份高颜值报表,能大大提高用户的阅读意愿

    都说财会人最怕做报表,现在有了这款神器,简洁美观、好用易上手,还愁做不好吗?

    最后重点来了!报表模板获取步骤:

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