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想成为沟通高手,推荐你读这本圣经

想成为沟通高手,推荐你读这本圣经

作者: d4b92f7e6742 | 来源:发表于2018-02-26 08:40 被阅读19次

什么是沟通

根据智库百科的定义,沟通是不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。不说人话的定义看起来有些费力,但说出了沟通的三个提点:①信息载体,②主体感知,③特定目标,听说读写各种沟通都是因为特殊目的而传达信息,并或多或少收到沟通主体的反馈,至于沟通后的效果如何,就要看发送和接受双方在沟通过程中的配合了。

工作生活中,我们经常参加各种学习讲座,听完演讲者的报告,自我感觉能收获多少?

求职面试时,你过关斩将通过几轮技术面,最后却腰斩在HR终面?

与主管沟通时,被主管的三言两语带偏了方向,走出办公室才想起敲门的目的?

比比皆是的沟通场景,因为不了解沟通技巧而错失机会,你可能捶胸顿足,就是不会沟通啊,怎么办?很多技能是可以通过刻意训练提升的,沟通技巧也不例外,最近读了《沟通圣经· 听说读写全方位沟通技巧》这本书,里面提到了听说读写全方位的沟通技巧,详尽讲解沟通每一个环节的注意事项,还以具体案例和作业协助完成技能修炼,如此贴心的全能型书籍真的不容错过。

《沟通圣经》这本书畅销英国三十多年,目前已经修订五次,作者尼基·斯坦顿是以为资深管理培训师和咨询顾问,一直从事沟通能力培训的工作,具有丰富的实践经验和理论基础,这本书就是根据多年实践经验总结出这本沟通全技巧。

一、沟通六要素

由于每个人对文字诠释的差别,在不同的沟通场景下对信息的接受程度也不一样,再加上主观印象、兴趣爱好、表达能力、个性的不同,沟通中存在或多或少的障碍,但如果提前准备沟通内容,会让我们的沟通事半功倍。

沟通六要素

1、明确沟通的原因

每一次有意义的沟通都会有出发点(原因),这次沟通想要达到什么效果,经过这次沟通期待有何收获。当明确沟通目的时,才能清楚要为这次沟通做哪些准备,沟通过程中偏离目标时也会主动引导回来。

2、沟通对象

当明确听众/读者是什么样的人群,就可以根据对象调整沟通内容,对方是什么样的个性、教育背景、地位,对信息的了解程度、准备的信息能否接受等,也可以参照考虑着装、肢体语言等非语言沟通形式。

3、时间和地点

在哪里进行沟通的过程,那个地方是否已经准备好需要的数据?整个沟通过程你是在哪个环节,是否需要回答对方的问题,是面对面沟通、圆桌会议还是演讲式沟通?提前考虑这些问题,主动掌握沟通流程,也是提高沟通效率的重要部分。

4、沟通主题

不论是听说读写,沟通过程都有项个主题,这次沟通中你想说什么,期望给对方传到什么效果?《完全写作指南》提到采用头脑风暴的形式,找出一张白纸,把想到的问题都列出来,越多越好,不审查不评论,充分发挥想象力。这种方式完全可以用在思考沟通主题上,先罗列所有的问题,再合并同类型,安排问题顺序,确保传到的信息清晰、简洁、完整。

5、沟通风格

每个人的性格不同,在沟通时采用的方式也各不相同,有的人比较严谨,喜欢用列举数字说明原因,有的人倾向于可视化,更喜欢拿图片说道理。在组织前文提到的沟通主题上,有的人喜欢演绎方式,先说重点后举例子,也有人偏好归纳方式,举出例子再归纳道理。这些风格并没有好坏高下之分,根据沟通场景选择最适合自己的方式,就是最好的方式了。

正如《沟通圣经》这本书里提到的,沟通中我们很容易从自己的角度思考问题,而忽略了对方的不同观点,沟通之前不妨想一想这6个基本问题,尽自己的努力充分准备,让沟通更有效率。

二、电话沟通技巧

手机成了日常生活的必需品,我们每天都会拨打或接听多个电话,虽然电话方便快捷,但我们真的会打电话吗,打电话的效率如何呢?

近期打算买套房子,接听了下面两个电话,你打算选择哪一个?

case1:

您好,我是某某售楼部的小静,我们这最近新开楼盘有活动,欢迎您有空过来看看。

case2:

您好,我是某某售楼部的小静,知道您近期在看房,最近我们新开了一个楼盘三室一厅,非常适合你期望的户型,而且现在购买还有促销活动。通过这么多次沟通,感觉咱们非常投缘,所以第一时间先通知您了。机会难得,很多人看完后已经预定,您最好是今天就过来售楼部,您看您是上午来还是下午来合适?

两个案例比起来,case1听起来生硬,case2结合用户需求,条理清晰,还用引导性问题,更接近用户需求,接到电话的用户反馈会比case1高很多,更容易达到打电话的目的。

接打电话时只能和对方进行语言沟通,得不到任何视觉反馈,“只闻其声,未见其人”的状态,不仅会导致信息的接收出现差错,甚至还会因为心理因素使信息受到影响。为了减少打电话带来的各种损失,尼基·斯坦顿在书中介绍了电话沟通的技巧,即在接打电话前、讲电话时和打完电话后做好检查工作,提高电话沟通的效率。

打电话技巧

1、拨打电话前

①、打电话前

“喂,你好,我家漏水了,能不能帮忙解决一下”,先别笑,有些人打电话的开场白的确是这样的,拨通电话就提出疑问,导致接听方摸不到头脑,反而拖延了沟通的效率。

“喂,你好,我是某某小区某某单元某某户的户主,今天下午厨房管道突然漏水,能不能帮忙解决一下”,相比之下这句话的信息更充分,减少你一言我一语问答时间,这样的沟通更高效。

打电话前最好自问自答沟通的六个基本要素,明确对方的基本信息,充分做好沟通的准备工作,以目的为导向的沟通更省时高效。

②、接电话前

接听电话前最好了解清楚公司的电话系统运作模式,每一个细节都提前掌握,避免给对方带来不便,从小细节上提高第一印象。手边随时准备好笔和纸、内部电话目录,方便随时记录内容,提供系统内部其他部门联系方式。

2、讲电话时

接通电话一开始,就告诉对方你是谁,以及为什么拨打这次电话,使接通这明白你的目的,方便为你提供服务。讲电话时明确通话的目标,主动主导对话,有些人喜欢煲电话粥,说起某个话题来滔滔不绝,像老太太的裹脚布又臭又长,如果聊天时讲电话时没有明确的目的,很容易就被带偏带跑,你可能花了很长时间才发现自己偏离了主题,如果具有明确的目标,你就可以主动引导对方到目标话题上来,减少电话里时间的浪费。鲁迅先生说:"耽误别人的时间,无异于谋财害命",希望看到这里的你能摆脱无目的的交谈。

3、打完电话后

挂上电话并不意味着本次沟通结束,你还需要把后续的整理工作完善好,及时记录电话时间和内容,把沟通信息及时转达他人。我就遇到过这样的情况,由于没有及时转达他人导致事情耽搁,给对方带来损失,直接影响到公司的第一印象。

三、总结

《沟通圣经》这本书提到了很多场景下的沟通技巧,从听说读写讲到打电话、面试、求职,还有团队沟通、演讲,这些技能都是商务人士必备法则,这本书通通打包送给你。这本书与众不同的是在手把手教你沟通技巧的同时,设置自我检查环节帮助读者思考自己的沟通方式,这种对比更容易认清自己行为方式的不足之处,激发读者行动的决心。像书中所说:“无论科技如何发展,沟通的基本方式是不会变的,‘文字’和‘行动’依然是我们所依仗的,把这本阅读案头书送给你,愿精进你的沟通能力。

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