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文件管理的思路20220815

文件管理的思路20220815

作者: 终身成长日记 | 来源:发表于2022-08-16 08:48 被阅读0次

最近因为做一些没做过的事,产生了很多不同的文件,等到想要用时,却需要花一些时间去寻找这些文件,让我头疼不已。

这是现在才产生的问题吗?

并不是,原来我在工作中也会有类似的经历,只不过没有那么痛。

因为足够痛,让我对于文件管理这件事重视起来。

为什么会产生文件管理混乱呢?

第一,也是主要原因,是不好的习惯文件产生后没有放到指定的位置,只是顺手放了一个位置,这样一来当需要某一个文件时,面对一堆乱七八糟的文件,需要费劲的寻找。

第二个原因是,文件需要留下副本,或者留下几个不同的版本,可能几个文件名字类似,这也造成了寻找文件困难。

第三个原因是,文件从来不整理,各种类型的文件,没有进行分类归档,想要找文件时不知道去哪找。

怎么办呢?

针对当天处理的文件统一放在某个目录,在这个目录中当时工作产生的文件,尽可能对其进行分类,如果时间紧也先不分类;

在一天工作结束后,专门对当天产生文件的文件夹进行分类归档,整理,整理完之后再下班。

对于那些备份留副本的文件,在原有的文件名基础上,统一后接年月日加三位编号进行命名,这样既可以看出先后顺序,也能将一些同名文件放在一起,如果是副本,可以在最后加bak标识。

这么一想好像没有什么问题,后面就是等着实践去调整。

这样一写,我发觉和在家做饭洗碗类似,做饭产生的厨余垃圾,要在吃完饭之后整理清楚,不然下一次做饭,就会面对上一次没洗的碗筷,一瞬间失去做饭的兴趣。

一句话总结:一件事只有真正痛了才会想着去改进。

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