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抄书第九十一天 事物管理的两个维度

抄书第九十一天 事物管理的两个维度

作者: 暖小暖 | 来源:发表于2024-01-27 09:58 被阅读0次

昨天晚上没有早睡,一觉睡到8点。

所以我更加确定,早点睡才能早点起,否则没有达到8小时的睡眠,精神是不好的。

今天给大家分享的主题是关于时间管理中频发事件和偶发事件的关系,以及我们要怎么样去提升效率。

人与人的差距,其实从每天睁眼的那一刻就开始了!

有的人一睡睡到自然醒,到九、十点钟才会慢悠悠的醒来吃早餐,玩游戏,工作;

而有的人则会做一些范人性的行为,每天四五点早起,阅读、直播、打卡、写作、运动等等。安排得满满当当,感觉每一分钟都没浪费。

同样的时间,做了不同的事,自然就会有不同的人生。

前者可能收获的是自由的时间,而后者看似很辛苦,但是后期收获的不仅仅是精神上的富足,还有未来更多的机遇和贵人。

时间管理尤为重要,不仅仅是时间的管控,还要学会把合适的事安排在高效率的时间。

在实践管理当中,我们可以把所需要完成的事分为频发事件和偶发事件两个类别。

频发事件,就是每天都在重复做的事情;而偶发事件就是偶尔才需要做的事情。

比如:每天的刷牙、洗脸、上班,都是我们的频发事件。

比如:结婚、生孩子、装修等,就是偶发事件。

所有的习惯的养成都是从偶发事件到频发事件的一个过程。

只有把偶发事件发展为频发事件,那我们的这个习惯就能够逐步的养成。

比如:我现在没有养成早起的习惯,那我把它从偶发事件列为我的频发事件的计划当中,并每天实施,最后转变为频发事件。

我们要如何提升频发事件的工作效率,让时间最大的价值化呢?

首先第1点,要精打细算。

精打细算指的是:我们对每一件事的时间都要精打细算,然后再去研究怎么样去缩短这件事情所花费的时长,从而让我们空出更多的时间去做更有价值的事情。

比如:我经常给客户组织线上的考试,那我就会去思考怎么样上传题库的时间效率会更高。

以前,我经常都是自己去调整格式,花费了大量的时间和精力,导致我用眼过度,得了眼病。

后来,我优化了我的工作方法,给客户制定一个填写模板,需要考试的客户就按照我的模板把相应的题库填写好。

这样实行一段时间后,我节约了大量的时间和精力。

第二:要定期调整

当我们经过一段时间的实行之后,一定要根据自己的情况和心态,不断的去调整方法。

没有任何一种方法是固定不变的,它是随着我们事物的发展和我们不同时期的心态而有所改变,所以定期调整很重要。

第三:学会记录时间

从现在开始,我们可以学习记录每件事所花费的时间。

把每天的时间刻度24小时进行一个登记,进行复盘。通过复盘找到让我们花费事物最多的。

然后再去分析高质量事件和低质量的事件。

如果是高质量的事件,我们尝试去提升它的效率。

如果是低质量的事件,我们同样的也要试着去压缩时间,或者是交由他人来做。

偶发事件的效率提升方法:

我永远相信那句话,专业的事情交给专业的人做,有时候我们没有必要花费大量的时间去精雕细琢不在我们专业内的事情。

能借鉴模板的就借鉴模板,能使用工具的就使用工具。

如果要求很高,就直接委托专业的人去做,付费去做。

除非你是专业的,否则就不要自己去另辟开发。

不然做出来的结果大多差强人意,反而还浪费了太多的精力和时间。

就像我这两天在给文学院制作千人的图像海报,我不会用ps,我就直接下载作图工具进行操作。一共花了一个小时,目标也达到了。

做时间管理真的是一个非常系统化的工程,它不仅仅是进行一个清单的记录,更多的是要让我们进行深度的思考,学会把时间进行分类,学会通过频发事件和偶发事件,培养我们的习惯。

学习永无止境,同志仍需努力,加油吧!

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