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如何做好商务会议主持

如何做好商务会议主持

作者: zrn | 来源:发表于2019-07-02 21:58 被阅读0次

    问题:怎么样才能成为一名优秀的主持人呢?

    给人的感觉:果断与自信

    1、面带微笑、自信地审视下会场的所有观众,有好真诚的表情

    *让观众感受到被尊重

    *为自己留点空间,快速让自己调节情绪

    2、准时宣布会议的开始,如有突发情况,不要开脱,要直面问题,临场应变,把控全场。

    例子:演讲者迟到?

    保持微笑,传递语言上的信息,表示自己也在期待会议的开始。给大家介绍今天会议的完整流程,结合主题说下自己也非常感兴趣,与演讲主题相关的内容。

    3、开场白

    拉近距离,介绍自己的情况或者让现场观众相互介绍,以便于让大家相互认识。

    注意细节:

    *如果眼前的会议与自己做过的会议有关,可以介绍上次会议的概括,这一次会议的内容是什么?

    *明确说明会议要讨论的主题或者是要解决的问题。

    *声明已经安排了紧凑的会议事项,让大家保持热情与期待来参与整场会议。

    4、语速问题

    变换说话的速度,保持适当的停顿。

    5、让参与会议的每一个人有主人翁意识

    *提前让会议参与者发表自己对会议的看法,有助于增强参与意识,主持人收获更多会议素材。

    6、如何引导主持整场会议?

    多次带有互动性的短句,“经过我们的共同努力”“为了我们的共同目标”

    对待反对意见:主持人首先感谢对方,然后摆出事实论据来证明自己的观点,态度端正,语气平稳。

    对待离题发言:微笑地用真诚的语气,“你提出的问题不错,但似乎和今天的主题有点背离,咱们可以后期再来好好讨论,现在还是让我们回到会议主题上来。”

    对待长篇大论者:及时打断,抓住其话语中零星的与本场会议主题的观点,继续向其他观众或者嘉宾讨论。或者考虑更为直接的时间紧张提醒方式,这个问题先搁置。

    7、劝服引导他人

    阐明会议的目的

    8、意见不统一的时候,要站出来协调

    *保持头脑清醒,不要介入争论之中。

    *主动要求与会者平静下来

    *调动会议中的亮点观点来分析话题,分散大家的注意力,让僵持双方意识到不同观点之中也有相通之处。

    *对于不听劝的会议者,耐心劝他们不要破坏会场气氛(不得已的办法)

    9、会议的总结:强调会议中的重点,重申结论。

    课后作业:你作为主持人,正在主持会议,今天有一位大咖将会做分享,会议进行到他该分享的时候,可因为路上堵车,他没有及时赶到。这个时候你在台上。应该怎么处理这种情况,用一分钟的时间来做你的发言,大家可以天马行空的发挥。期待你们每一个人的表现。

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