随着人员的陆续到来，千禧钟声组委会就算正式成立了，霍北鸣他们几个也对工作做了具体分工。长江研究会的会长霍老担任此次活动的会长，他的老友夏老担任名誉会长，其他的一些知名人物担任副会长，而霍北鸣自己则担任了秘书长。说是秘书长，实际上他才是这次活动的实际负责人，其他那些老同志只有在他实在搞不定的时候才出面，另外就是一些有关的重要新闻发布会，也会把他们请出来。
蓝永亮还是干自己的老本行，担任办公室主任，负责办公室的整体运行。这样就形成了霍北鸣主外，蓝永亮主内的双头局面。王睿奇被委任为工程部主任，所有和铸钟工程相关的事情，都由他负责。说是负责，由于他没有什么实际的工程经验，以及谈判技巧，实际上他也就是干一些具体的活儿。但当时霍北鸣却单独把他叫到一个地方，拍着他的肩膀语重心长的说，“铸钟是咱们这次活动的重中之重，别人负责我不放心，只有你在那儿我才能踏实”。听完这些话，当时王睿奇一下有了重任在肩的感觉，好像自己在其中非常重要似的。萧赤不用说，担任了组委会的艺术总监。他经常拿自己的头衔开玩笑，“总监总监，就是什么都监”。
钟是中华民族传统的吉祥物，集响器、礼器、乐器、法器于一身，常用于记载历史，褒扬功德，警世劝善，祈福纳寿 ，中国自古以来就有在重大节日和盛大庆典上撞钟的传统。按照设计，世纪钟重50吨，象征新中国五十华诞，钟体上的五十六朵牡丹花象征着民族团结，钟身上铸着两条巨大的夔龙，象征着中华民族的两条母亲河——黄河和长江，寓意中华文明源远流长。同时还要隽刻《二十世纪中国重大历史纪事》和《中华人民共和国国歌》的乐谱，钟身底部是万里长城图案，象征中华民族不屈不挠的精神。按照霍北鸣他们的设想，由北大历史系组织专家撰写这些重大历史纪事，然后以纪事体形式，高度概括从一九００年到一九九九年中国的百年历史，真实地记载中华民族走向独立、民主、富强的奋斗历程。铸钟具体操刀的人，他们找到了当时已经七十四岁高龄的老人——“江南钟王”，不管人家同不同意，反正先宣传上再说。
这口重五十吨、高六点八米、下口直径三点三八米的巨型铜钟，在各种主要设计参数上，均超过迄今已有五百七十九年，现存北京大钟寺的世界钟王—永乐大钟。这也是当时霍北鸣他们的意思，不响则以，一响则要一鸣惊人。
萧赤的设计水平，那自然是没得说，经过三维呈现以后，整个铜钟看起来气势磅礴。五十六朵牡丹花跃然纸上，呼之欲出；那两条巨龙，腾云驾雾，眼睛、胡须、鳞片被刻画的栩栩如生。对于萧赤来讲，中华世纪钟的设计，那真的是呕心沥血，呈现出来的作品，自然是不同凡响。
当时霍北鸣充分发挥了自己做记者时期的资源，不用说，蓝永亮也动用自己的关系，由一些官方以及海外媒体，对铸钟的事情在前期做了大肆的宣传，也算是把他们自己逼上了一条绝路，只能成功，不能失败，否则没法给那些老领导交代，特别是蓝永亮，一旦出了意外，再想回部里，那是门也没有。
现在要人有人，要思路有思路，就差最主要的东西了，那就是——钱。
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