1. 设计基础。毫无疑问，PPT是视觉艺术，超一流的PPT制作者首先应当具备设计师的知识结构和专业技术。最低限度，需要有中级美术基础，诸如定调子、透视、高光阴影之类看起来简单的基本设计元素，毫厘之间足见功力差异巨大！
2. 风格。北欧的简约型PPT、美国的图像型PPT、韩国的复合型炫彩PPT等等，门类众多，大多与社会环境、公众审美、气质格调相配，根据地域选择合适的类型至关重要。中国人最难接受的是本土PPT，最容易接受的是美国的图像型PPT，从地域上来说，这是异象选择，从另一个方面来看，也复合行为科学的规律。
3. 色彩学、构图、数学。不懂得色彩学的人制作出来的PPT要不了3页准会掉进色彩冗余漩涡，导致以后的PPT越来越厚重和难以接受。对色彩学的掌握不仅要完善知识结构，更重要的是精通实用技术，基础色、协调色、对比色、复合色的运用必须妙到毫间，否则，弄巧成拙的情况也不罕见。
不知道为什么，推崇含蓄之美的中国人制作出来的PPT反映出来的都是农贸市场的影子，塞得满满当当的页面，密密麻麻不能再糟糕的排版，这一切就足以让人省掉一顿午饭,更不用提那些跑到页面以外的图文！造型感和比例感缺失是中国的演示者们最大的问题，我不得不满含痛泪阅览一个又一个这样的PPT：整个页面塞得满满的、文字部分严重偏移、主题不突出、颜色比例偏坠、拥挤得像沙丁鱼罐头一样的图文混排等等……
4. 高质量的素材。现在的人们都懂得PPT中要使用图片和视频，不得不说这是个进步，比起1995年就如火如荼的培训那种白纸黑字头晕目眩的演示文稿来说，貌似应该恭喜才对，可是我所看到的是1945年广岛和长崎的样子。我不愿意一棍子打死一片培训师，也不愿意搞得仿佛非得通过否定别人来说明什么，但是现实是不能回避的。
800x600的图片已经只能让人勉强接受，如果能够把1600x1200以上的图片运用到PPT中，看起来一定神采熠熠！与此类似的还有模模糊糊动起来没完没了的gif，说起来好像作为会动的图片更为高级，可是好好想一想雨后天晴时沐浴在阳光下欣赏彩虹时，一只顽强的绿豆蝇一直在头顶盘旋的感觉，就可以体会到观众的切身体会了。用这一类东西，简直就是灾难！如果再加上视频和图片的角落里若隐若现的水印，没有什么比这再让人恶心的了！
5. 网上下载模板。不是说网上下载的都不好，但是很显然，在目前看来，真正花费了大工夫制作出来的精品模板是不可能免费下载的！中国人奉若神明的PPT模板很多都是国外的业余人士设计出来的，除了惹眼的外观，没有任何对内容的直接支持，我见过一个制造精密电子元器件的研究所所采用的大红色的PPT模板，很显然演示者对其视觉效果颇为骄傲，观众却有一种不伦不类的感觉，这套东西如果用作西班牙的奔牛节展示效果会更好！因此，一套美仑美奂的PPT如果想受到令人惊叹的效果，一定是从设计到演示完全自主完成，这是一条完整的流水线，而不是在你那本来完美无缺的躯干上安装上假肢！
6. 软件和新思路。我知道有一部分专业PPT的制作者是设计软件使用的高手，PS、AI、3D、AE包括CD、DW，毋庸置疑，从这些本就具备美术天分的人手中产生惊艳作品的几率大大提高！如果不擅长这些软件也没有关系，专业的PPT未见得都是通过FLASH、Authorware、Firewords之类的大软才能做出来，Office2007以后的版本提供了不可思议的设计功能，很多功能甚至比PS之流效果更直接，也更快捷，问题在于制作人老套的思维模式。
今年上半年在赫尔辛基举办的PPT国际赛上，我看到了数千份仅用PPT提供的功能制作出来的和AE制作出来的影视片头效果不相上下的PPT，美妙绝伦！更令人赞叹的是：没有一款PPT使用了插件！
上边列出的只是制作出漂亮而有内涵的PPT的部分要素，最关键的一点是要有美术功底，如果没有，可以通过有针对性的学习进行提高，PPT已经进入了一个新的发展时代，它的功能集成了越来越多的非线性多媒体编辑软件和高端设计软件的元素，从而使幕布上的景象变得异常精彩，负责任地讲，正因为制作PPT本身就是一种艺术创作，因此，它的拓展空间是无限的！
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