今天和一位负责财务系统实施的老师聊天,谈到了对于目前财务系统云平台的应用,以及对于财务人员的新要求。
其中,对于如何辨别高质量的智能财务系统?以及引入体制以后如何定位「人」和「机」的分工?
从目前看来,其实很多财务人都没有站在更高的维度去考虑。误以为智能财务可能会挤掉原本的岗位,而从心里抵制接受。
最可怕的是,过去以为的遥不可及,现在变成了司空见惯
这件事指的就是,已经到来的智能财务(系统)。
而智能财务究竟带来的新问题是什么?完全可以通过「PDCA」循环闭环 去重新定位!
PDCA循环工具@杨天马P. 角色定位
李开复老师在《AI · 未来》中提到,人工智能应该产品功能优化的衍生,正如同智能冰箱还是个冰箱的样子,不应该因为拟人而人物化机器人。
所以,类似电影《终结者》中威胁人类的场景是不可能的。
智能财务的定位应该是在「辅助」,只有人类自己的情绪认为自己成为了「被害人」
《终结者》剧照所以不论是智能财务,或是生产智能财务的企业,都是与目前财务领域和企业「共生」为前提目标,「优化」现有工作环节为首先目的。
如果违背了这一角色定位,妄图宣称有了智能财务,可以解决所有问题,这将是个最大的空话。
D. 核心内容
智能财务,或者说智能机器人的最大优势,就是在单一领域内的深度学习。
可以通过高频次的信息收集和反馈,形成学习成长线,从而变成这个领域的高手。
所以此刻,问题就来了:这个单一领域应该选择优化的是哪个方面内容?
不同的财务人可能有不同的答案,但是最终将目光聚焦于「报表」与「税务」的连接问题上。
「一键报税」也成为了现在优势竞争的新名词。
C. 数据检测
撇开计算能力,新时代的智能财务应该具有更强大的「统计能力」。
未来的一切都会与信息、流量挂钩,所以数据在后台是否可以有效整合,形成预见性分析的占比会愈来愈重。
以现在新媒体数据平台——新榜为例,绑定账号以后,每日都会有数据趋势分析,同领域对比。
新榜-后台细分功能图而这些听上去只和传媒公关有联系的数据,最后都会将各个行业洗牌一次。
因为数据统计这一方面,恰恰是智能财务比人工的优势。
记账环节开始向业务部门深入,而财务后台可以通过「数据监测」去核验真正意义上的操作正确度。
财务人员就会成为企业真正的「业务质检员」,而不是计算人员。
A. 战略调整
当「一键报税」和「数据监测」应用后,企业的变动就会开始。
这个变动不单单牵涉的是财务部,而是整个企业人员分配的情况。
公司架构、人员调整,甚至于对客户群体的目标都会需要重新调整。
这一步,改变的不仅是财务人,更是企业的管理者。
是否可以运用智能财务的优势,重新定义公司,而不是引入系统后却没有作为。
当智能财务还是财务人在使用的时候,会出现人员的两种极端。
是即将被智能财务的优势内容「被动引导」的单科财务,还是可以掌握基础逻辑可以「主动操控」的全能财务?
灾难,还是机遇,未定之时,每个人都掌控自己的未来!
【注】
PDCA循环:四个阶段分别是计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)
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杨天马,独立企业财务顾问
此篇为「新财务视角」专栏第 03篇
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