今天公司组织野外烧烤
感觉活动策划这一方面出了问题,原计划定于上午8:25集合,最后8:50都还没有出发。中间有几个问题
1.活动流程不清晰。策划这场活动,从头到尾,核心管理人都没有看过到底有哪些细节,到了那一步,该做什么,谁来负责。导致后来一直在喊人组织队伍
2.对于时间没有观念。通知的是8:25集合,可是到了8:50都没有集合过,都是陆陆续续的过来。为什么要有时间概念?定了什么时候,就一定要去做,因为作为一个组织者,如果对时间没有敬畏之心,他一定带不好这个队伍,这个对于一定会相当散漫,就是所谓的执行力。
如果定了8:25集合,就一定要准时去做这件事情,8.20就要清点人数,没有到的各部门主管就要清点人数,如果有迟到的,看情况而定,不一定方面批评,但一定是整顿队伍作风的好时机。一定是这种从上至下的严谨,整个组织才会有绝对的执行力。
3.安排调度失控。作为一个组织者,一定是要众观全局,如果凡事亲力亲为,这个事一定做不好,很容易当“老黄牛”:事做了很多,但是得不到好评。这就要考验组织者的“资源运用能力”,内在逻辑就是:你做这件事情是经过公司授权与认可的,你有责任去策划让这场活动完美而顺利的进行,达到预期目的,公司要支持你去完成,那么一些“资源”就要由你调度,共同的目标是把这件事做好。比如人力资源,可以根据不同人的性格特长去做这件事,
那么问题又来了,可能会担心,我安排了他不去做怎么办,这里面需要明白几个道理1.公司是在给他发工资2.在一个体系和组织框架之内3.这件事情和他本身利益挂钩4.首先让自己站在道德制高点5.思考自己做思想工作的能力
4.活动环节。活动不可太过,达到目的即可,持续长时间的进行一种活动,会给人造成疲惫心态,当时是中午天气又热,一个游戏玩了三轮,中间还有排练时间,后来游戏难度加大,很多人没了精神,这种情况其实是没有达到游戏目的的。其实这也考验组织者本身临场发挥的能力。
我归纳为一下几点
会前策划研讨,会中临场应变,会后思考总结
以上是自己的对于这场出行的感悟,而不是自己的抱怨、宣泄和指责,可能自己去做也会有很多问题,但是当下通过别人的组织中,细心观察去发现和总结问题,来反省自己会不会犯同样的错误,或者怎样做才能更好的一种思考,这才是我的初心。
活动与组织以下是我的心得和总结
策划是活动中最关键的一环,目的是最大限度地消除不确定性、增强确定性。不确定性主要是由客观因素和主观因素决定的,策划就是通过组织和资源的有效配置,不仅可以在客观上克服地理、天候、装备等给予自身的影响,还能最大限度的减少人为过失,进一步增强活动顺利进行的确定性。
总而言之,就是让不可控、不可预测的事情,通过掌握其中规律,然后通过组织和资源在地理空间上的分配、调动和控制,尽可能的让不可控变为可控,说白了“事在人为”
这也就解释了,为什么现在讲“大数据”,“带看28组成交一单”这些都是努力再让不可控的事情,通过形象化,概念化,变得“可控”,从而达到对门店管控的目的!
以上只是我自己的想法,可能思维也有偏失,但通过不断对自己的磨练,终究会有进步。
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