如何给上司提建议

如何给上司提建议

想提出对组织有益的意见，如何向主管表达，才会被重视？

首先，会前先找主管讨论，避免当众挑战他。在不对的时机给再正确的建议，多数都会失败。

尤其是提出改善意见，多少会让人觉得被批评现行的做法不好，妳应该在私下另外找个时间，用“讨论”问题的方式，先跟主管有初步接触。

第二，提出建议时，从困境、起因及解决办法，整理成“全套”方案，给主管参考。

“成因”必须要有相关数据佐证，增加说服力；“解决方案”可参考该领域的标竿企业做法，再配合自身企业调整内容，一来有前例可参，二来又符合自己企业的需求。

最终列出至少3个方案、做出SWOT分析，让主管有依据做选择，进而针对可行方案做讨论，才会让组织更健康。

第三，报告要简明扼要，说出解方及成效。每次报告前，你都应该先自问“我能否在3分钟之内，让听众了解采用这项解决方案后，组织可以在多久的时间之内得到什么样的成果？”如果不行，请再重新整理资料，理清你想要表达的内容。

此外，汇报的时候，切记要保持心平气和，就事论事的态度，才能让讨论停留在“讨论”，而不会因意见不合，产生抱怨或语言攻击等情绪。