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在职场,怎样给上司提建议?

在职场,怎样给上司提建议?

作者: 红尘一醉谈管理 | 来源:发表于2018-09-20 00:00 被阅读8次

这个有点像以前的大臣上早朝:有事启秦,无事退朝。现在下属成为他人的臣子,差不多也扮演这角色,但伴君如伴虎,你该怎样做呢?

建议基于领导面临重要的问题,但你知道这问题是什么吗?

在我成为管理者后,很多时候发现以前学着像领导一样思考,几乎不可能,因为不仅在人格魅力、技能与心态这一块,更重要的是,你没办法掌握更多的信息,以致于你缺失思考问题的方向,以及缺少要解决问题所掌握的信息,这个你怎么摸清楚呢?如果你连方向都不知道,那又怎么提得到对的建议呢?

1.我们应该要明白问题是什么?

站在领导面前,他最需要解决的问题是哪些?你可以通过沟通、询问的方式去得到,然后根据这个信息定方向,了解我们公司要从哪个方向走后,才能知道收集哪些信息。

2.你与领导相比,你能提供什么?有哪些信息你比上司更深入了解的?它们对决策有什么帮助?而在你自己建立的框架里面,你又缺乏哪些信息来做思考?

你与领导相比,你在执行层面、一线经验与直面客户的经验要比你的领导更深更了解,你熟悉市场与执行方法,明白客户、员工基于什么样的理由而去做这个行为,背后的原因以及产出的结果是什么,这时你更应该想一下,从这些细节、事实上,能给你带来什么样的认识与教训,这里面有又什么规律,你怎么把他们提炼出来?然后告诉你的领导这里面的运营逻辑是怎样的?它能在解决方案里面起到什么样的作用?然后把这些解决的方法纳进你的建议里面去。

3.你搭起来的框架,还需要哪些其它信息?

解决问题需要哪些方面的信息,而这些信息你拿不到,又能通过谁能要到?要不要直接向他沟通并了解到?然后自己把整理回来的信息,以解决问题的逻辑与步骤表述出来,讲明白你为什么这样做,做了有什么利弊,写成思维导图或者PPT的形式,来呈现给领导,并且告诉领导这建议的依据有哪些。

4.很多时候,你不会一次通过,领导会参与方案讨论。

领导他自己也有他自己的想法或者初步雏形,加上你提出来的方案,若是有眼前一亮的地方,他会把自己得到的信息与思考,加进方案里面去,再做各种假设,来验证这个执行方案是否行得通,还会根据自己对问题的思考,不断地向你提问并深挖信息,让自己的思维越来越清晰,最终你们会讨论出一个能落地执行的解决方案,但已经跟你之前提出来的建议不一样的,请不要认为那是你提的建议,认为自己有能力,这是共同努力的结果。

5.执行为王,你需要的资源列出来,领导给你满足,但你一定要给领导进度反馈与结果。

光想不做,方案再好也是0,我们定好计划后,就得立马去做执行,在执行中得到的反馈,整理成一定的格式与出口,反馈给上司,大家一起评估原先定的行动计划有没有效,该怎么调,大家在资源有限的情况下,想办法解决问题,执行到位,拿到结果,不要说太难了,拿不到而找借口,很多时候你有结果,其它人的结果不如你的好,那就是你创造的价值所在,为啥要雇佣你与涨你薪水也在此体现。

就算讨论到最后,上司并没有采纳你的建议,我认为你也不要觉得灰心,这是很正常的事,毕竟上司也有他自己的考虑:基于整个局面的全盘信息,或者是上面定下来的战略,来做决策依据,不能因为你的建议好就采用,立马做,考虑的东西实在太多,需要各方面综合考虑才能做出决定的。

如果上司执行的建议与你不一样,甚至千差万别,你不能赌气,并且没有把事做到位,用借口来说服自己这事不成,按自己的才是正解。要明白你可能是对的,但谁是上司?他就有这样的权力去要求你按他的要求做执行,如果你说你做不到,那么你可以离开这岗位,只要你在这岗位一天,你就必须做下去,不然你会被贴上不职业的标签上去。

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