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办公室工作人员写作体会

办公室工作人员写作体会

作者: 益程 | 来源:发表于2022-10-17 09:16 被阅读0次

           经常听说办公室工作人员为写公文犯愁,不是不符合领导口味,就是抓不着头绪;不是逻辑不通,就是离题万里。动起笔来,烟雾迷茫,一头雾水,无从下笔。

           我原来不是搞写作出身的,因为从小喜欢作文,有一定基础。大学毕业后分配到一家企业工作,当时正逢企业扩建,国家、地方有关部门经常到企业现场办公、开会,会后就要将会议精神整理成会议纪要。因为本人有点写作特长,就被抽去配合。

           国家地方来开的都是大型会议,每次都要分成若干小组讨论,每个小组都要形成会议纪要,然后将每个小组的会议纪要综合整理成大型会议纪要。我亲身参与扩建的整个过程,也参与了每次会议纪要的整理,收获颇丰,真心佩服上级文字工作者的能力和水平,也从中体会到了几条公文写作的经验。

          一是要把握领导特别是主要领导的意图,要力争成为他肚子里的蛔虫,真正能使写出的公文完全体现领导特别是主要领导的思想;

          二是不要急于下笔。花点时间酝酿、构思。分作几步写,先写什么,后写什么,哪些多着墨,哪些可一笔带过,等等。

           三是要将国家、地方和本单位的工作实际充分结合起来写,既贯彻上级精神,又有单位创新,特别是将上级的新提法、新用词等巧妙地融合进去,也能增色不少。

           四是对谋篇布局、用词和语法等要反复推敲,力求完美。因为文字工作反映一个单位的水平,千万马虎不得。

           五是增强预见性,早作准备。不少公文写作是例行工作,譬如季度、年度总结,例行性会议等,都有一个时间节点。作为一个办公室工作人员,提前就要谋划,着手准备材料,开始谋篇布局,形成初稿。这样通知下来后,就可在几天之内将材料提交领导审阅。如果总是等通知来了才着手,仓促应付,临阵磨枪,写出来的东西难免挂一漏万,易致领导批评。

           以上心得,与大家共勉。

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