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峰会上最亮的那颗星

峰会上最亮的那颗星

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2017-04-16 21:29 被阅读31次

    峰会上最亮的那颗星

    王维强

    [注]这是一篇旧文,曾发表在D85大区微信公众号,昨天又听到了一个朋友讲了同主题的演讲。颇有感触,遂拿出来重看,稍作修改,发表在此。

    2015天津峰会的喧嚣已经落幕,绽放的津彩似乎还在夜空闪耀,当我试图从中找出最亮的那一颗时,我想到了春晓。

    第一次知道春晓是在天津峰会主持人微信群里。我侥幸被选做本次峰会中文决赛比赛主持人,所以一起参加了赛前的培训。由于志愿者来自不同地方,大家都没有见过面,都是在微信群里联络。春晓说话不多,介绍自己是contestfacilitating team(比赛支持团队)的负责人,然后就无话了。当大家有什么事情的时候,我看到最多的是:找春晓。

    2015年10月31日,峰会第一天,下午

    峰会表面上是一片风光,热热闹闹。其实背后有一个庞大的志愿者团队在忙碌的工作。繁忙,紧张,有序。互不相识的各地头马在峰会开始的第一天10月30日下午中午1点前在天津会合,然后迅速投入3天紧张的各项峰会活动中。签到接待,比赛,会场支持,Gala party等等不同活动的团队都在并行工作。其中比赛团队是重中之重,比赛团队必须迅速组建队伍,马上投入首先进行的三场半比赛。这听上去非常刺激,好玩,但是实际上惊心动魄。任何一个环节,任何一个人员出了问题,不到位,就可能导致活动延迟,瘫痪。而春晓负责的contest Facilitation团队就是其中最重要的环节之一。她们负责为选手,比赛主持人,裁判准备各种资料,现场大屏幕,选手的PPT,试耳麦,舞台等等工作。简单的说,峰会比赛这盘菜,春晓要负责准备所有的食材。没有春晓,那可应了那句话:巧妇难为无米之炊,峰会这台戏就唱不下去了。刚到天津,我在比赛群里,就不断发现她的身影。不是在搜集选手抽签顺序,就是在等待结果,不是在搜集各种表格,就是在发放表格,忙碌,有序。我猜想她应该就在赛场的某个角落,但我并没有见过她,所以也不知道是谁。。

    2015年10月31日,峰会第二天,上午。

    日程:8:30-9:30 Bannershow。9:50 – 10:30 Keynote speech。10:45– 11:45 中文比赛决赛。

    日程相当得满!

    我作为中文比赛决赛的主持人,必须在各项活动的间隙做准备。早上8点召集所有选手抽签,签比赛表格,试耳麦。9:45。在现场所有人都如醉如痴地听世界冠军演讲的时候,春晓又出现了!她在微信中找我要中文决赛选手的抽签顺序,我连忙通过微信发给了她和Penny(她的一名小伙伴)。

    10:30中文决赛开始前的间隙,我让早上没到的选手到台边签到,试音。主裁判Frank Liu递给我一个文件袋,里面装着比赛需要用到的选手资格表,原创声明等表格,太贴心了!“这是春晓的团队给大家准备的。”Frank说。我问:“哪位是春晓?”Frank给我指了一下不远处一个瘦瘦的女孩。我有点吃惊,在见到她之前我一直想象这个峰会赛场上的大总管应该是干练,自信,指挥若定,神采飞扬?没想到,就是她。双手抱在胸前,见到我也只是淡淡的一笑,然后就一直盯着不远处的舞台。看来她也有些紧张。我心想。

    我问谁可以帮助选手佩戴耳麦,试音。春晓指了一下旁边,说我们有专人负责,一下子我就放心了。比赛开始了,作为比赛主持人,此刻我也体会到了紧张。我要注意计时员的提示,安排下一名选手去试耳麦,还要记录一下可能在采访环节使用的问题。所以我在比赛中基本站在台边,这是我第一次近距离接触到春晓和她的团队。他们全部都站在舞台边上,紧张的注视着场上的一切。他们会在每一个选手上台前,指点他们去试耳麦,调音。有时还要帮助他们布置道具,换服装,放幻灯片。2米外的舞台上,灯光闪亮,神采飞扬,笑声不断。2米外的台边,一片昏暗,鸦雀无声,如临大敌。

    比赛最怕什么,你知道吗?突发状况!偏偏让我们遇上了!在比赛过程中,春晓突然找到我,一名选手题目没有更新。而该选手在半决赛已经更换了题目,但是我们都不知道。这时上一个选手马上就要结束,这名选手马上就要上台了。我来不及多想,就说算了吧,不要播放选手姓名,题目了,我直接报她的题目就行。唯一的不妥之处是观众可能会感到奇怪,为什么这名选手没有大屏幕展示。可是春晓很镇定,指挥其他人迅速的切换屏幕,在后台更新了她的新题目。在我报幕的时候,大屏幕上已经重新打出了该选手的新题目,没有任何异样。在比赛结束后,我如释重负,她的脸上也有了一点笑容。两人笑了笑,握了一下手,就各自忙去了。还没等我收拾完东西,她就马上派Penny来找我要优胜选手的材料和比赛名次表,工作真是一丝不苟!

    2015年10月31日,峰会第二天,下午

    下午的roundtable。非常巧,春晓来到了我所在的主题桌。这位峰会比赛现场的大总管,满脸疲惫,紧张,问了我一个很普通的问题:在授权的时候,有人过一段时间就忘了自己的职责了?老需要别人监督,催促,实在太累了,怎么办?说实话,我有点吃惊,原本想这些大型峰会的组织者应该非常有经验,没有想到她也有这么初级的问题。我情(煞)真(有)意(介)切(事)的解释了一些我的想法和做法,希望对她有所帮助。

    可是过后我想,她为什么会问这个问题?我说的那些对她有用吗?我了解她工作中的压力,和痛苦吗?很多东西比如领导力啊,激励啊,团队建设啊,说起理论来头头是道,可真正做起来难度很大。我作为主持人只要准备一下稿子就行了,而她的工作涉及赛场内外的所有环节,牵涉人多,事杂,突发状况多。而她和她的团队也都不过是参加俱乐部没有多长时间的会员,没有太多的经验,内心的紧张,焦虑,挫折,沮丧,可想而知。春晓,和所有的志愿者一样,他们都有自己的家庭,工作,我能想象他们的焦虑,不安,紧张可是他们还是义无反顾的答应了!一做就是2个月之久。春晓在峰会后告诉我,他们的工作特点就是要随时响应突发变动。由于参与峰会的所有角色都是志愿者,每个人都可能有突发状况,所以比赛的名单几次变动,直到比赛前1天深夜1点才最终确定。然后春晓的团队要马上负责重新整理,打印,装订。一直加班熬夜工作。

    为什么?

    为什么别人可以聆听世界冠军的精彩,他们却要站在台边守望?为什么别人争相站上光鲜的舞台,他们甘愿留在黑暗里?为什么所有人都享受美味的时候,他们只有一个盒饭也无怨无悔?。早上别人还在酣睡,他们已经开始布置会场。曲终人散后,他们留下收拾会场。。。

    他们,就是春晓和她的团队,还有许许多多像他们一样的志愿者!

    为什么峰会的舞台如此闪亮?

    那是因为在舞台的上空那一颗颗闪耀的最亮的星,坚韧,无言,永远绽放精彩!

    【说明】谨以此文献给所有参与峰会活动的志愿者。由于本人接触志愿者有限,篇幅有限,所以只写了春晓和她的比赛支持团队。但是对所有志愿者都持有同样的敬意!特此说明!

    图片说明:

    1,Contestfacilitating Team

    Penny Wang: Tianjin E-Bridge Club

    Allen Wang: Tianjin No.1 Club

    Chunxiao Ma Tianjin No.1 Club

    Joanna Zhou, Tianjin Bilingual TMC

    Channing Zhang zhengzhou Middle Kingdom TMC

    Gary Cai. Tianjin No.1 Club

    2, Duanduan zhang Tianjin Bilingual TMC.Team member.

    3, chunxiao and me(weiqiang wang).

    4, Joy Tang. Coach of Contest Facilitating team.

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