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整理工作文档的小习惯

整理工作文档的小习惯

作者: 未闻花之名 | 来源:发表于2022-04-15 07:10 被阅读0次

又到了周五,时间真的过得很快,每天早出晚归,五天嗖的一下就过去了。每到周五,公司要求总结一下本周工作。对这一周的工作进行汇报总结分析,并列出下周的计划。这应该算是一个简单的复盘吧。

这一周每天到单位都很早,刚忙完一段繁琐的工作,这周没有很忙碌,也没有很清闲,算是一个缓冲。但是却没有让我感觉到没有充实感,当然对我所做的每一件事情,都是很认真全力以赴的,哪怕是一个微小的工作。

在工作中我比较喜欢我的一个习惯,我不喜欢我的电脑桌桌面乱乱的,很多种文件在一起,每次找文件都满桌面找半天,我的桌面比较简单整洁,就简单分了两个区,一个常用软件区,一个临时文档区,临时文件区只放我最常用的文件和当天待办的工作文件。当天完成了的工作,就当即命好名收入工作盘里,我的工作盘也是分的比较细,按不同的项目分好类,再细化不同的文件夹,主要项目和其他杂七杂八的基本上是目录大纲式的文,每个文件夹里是不同的归类文件夹,文档也存了不同的版本和原件扫描件。虽然是一层一层的翻,但是找文件不用搜索功能也很好找,因为我所有完成的工作文档的命名都很详细。不用打开文件,看文件命名就能看看出这个合同签订的公司,日期和金额这些简单的事项。日常对这些事项的整理,让我从来不会慌乱,几乎不会出现找不到文件了,不知道那个是最终版了,这个项目的文件资料找不到了这样的情况。

当然,这些工作都是小事,没有难度,但我从来没有觉得繁琐。每次都是随手整理好,即便当天没来得及,第二天早上上班第一件事,一定是整理好昨天的工作文件,全部理清楚。

所以说工作复盘的时候,有时候不觉得自己有什么值得好的经验分享,但是这些,让我觉得,小事情也要做好,每一件小事都要尽到最大的努力,让它便捷、流程化,规范化。因为我始终相信,滴水石穿的力量。

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