昨晚整理虚舟老师的分享笔记, 从7点多整理到12点多,要睡的时候已经是一点多了。
能量按钮、读书时光、隔天清单营书籍阅读、11:00前睡没完成…
这真是困扰啊!
不过,很开心的事是因为整理分享笔记引发的思考,即任务和任务间的冲突问题。
例如：
我要先把笔记和任务完成，还是到11点不管如何都去睡？
是完美还是先完成呢？
是因为效率低还是任务安排太多？
这些问题本质上是下列问题：
1.如果任务冲突，是该以什么为标准呢？即,我的优先级到底是什么?
2. 完美和完成哪个重要,心态和方法上要怎么做?
3.如果是效率问题,就要提高做事方法,具体该怎么做呢?；如果是事情安排太多的问题,有可能是贪心、错误估算任务时间等。到底是什么问题呢?
我到底在干嘛? 为什么把自己搞成这样呢?
感觉焦头烂额, 是时候停下来梳理一下了 !
问题一：优先级
任务优先级是先按领域优先级来决定的。
若将任务按领域区分的话,包含健康美丽、学习成长、人际交往、事业工作、休闲娱乐、家庭与重要他人、财富金钱、公益等。
每个人有不同的优先级。原则是没有好坏,只有合适自己的,才是最好的。
优先级是涉及价值观的问题,如果将这些领域排序的话,我的顺序如下：
健康美丽﹥家庭与重要他人﹥学习成长﹥人际交往﹥事业工作﹥休闲娱乐﹥财富金钱﹥公益
1. 健康是第一。这无须多言了,健康没了,其他也就不用说了。
2. 家庭与重要他人排第二。家庭是所有人际关系的根源。家庭关系和睦,获得家人的支持和鼓励,能在其他方面无所畏惧。
3. 学习成长在事业工作之前,是因为要先学习成长,对事业工作才有帮助。这里当然不是指不要工作成天学习,而是在你工作之余,要记得充电。史蒂芬·柯维说“工作本身并不能带来经济上的安全感，具备良好的思考、学习、创造与适应能力——也就是产能，才能立于不败之地。拥有财富，并不代表经济独立，拥有创造财富的能力才真正可靠。”所以要具备创造财富的能力就要努力学习成长。
4. 人际交往在事业工作之前。人都是情感型的,要做事前要先会做人。人际交往包括品德的升华(如此才会有更多高质量的朋友,一同前行)、人际交往的方法(例如：好好说话、聆听等)、交往朋友的选择等等。
5. 好好工作,所谓好是除了把事情做好,更要去思怎么更好。
6. 休闲娱乐当然也是需要的,劳役结合,才能持续前进。
7. 财富金钱当然不是不重视它,而是在前面都做好时, 财富金钱就是自然而然的事了。
8. 公益,在我看来,包含物质上和精神上。在此,物质又大于精神。先给饥饿的人一块面包,再帮助它其他的部分。所以公益放在财富金钱之后。先使自己强大,才有能力去帮助更多人。
以上这些顺序,当然不是说排在最后就是不重要的,这些顺序只是作为彼此领域有冲突时的依据和标准而已。
问题二：完美VS完成
透过读书营,了解到“先完成,再完美。”问题是实际在执行时,还是做不到啊!就是一种拖延症的借口加上完美主义者的纠结心态吧!要随时启动安叔所说的两个认知：先做一点、能做多少做多少。我昨天想着今天的能量按钮的主题实在是太有趣了,我要来写篇简书。然后,我就想先去听虚舟老师的分享吧!结果整理笔记整理到12点,困到不行。不用说把能量按钮的主题发展成800字的简书输出了,连一小段能量按钮的输出没完成。
1. 心态上：“先完成,再完美。”
2. 方法上：先做一点、能做多少做多少。(安叔提供)
按照上述例子的调整方式是-我先应该输出一小段能量按钮,有时间再把它发展成简书输出。不要一下子想着要简书输出,最后连能量按钮的输出都没完成。
问题三：效率低VS任务安排太多
照昨天的任务安排来看,两个因素都包括,昨天效率低, 任务安排也多。
效率低的问题：
1. 干扰因素过多-昨天和朋友聊天、自己玩手机、出门买东西又逛了一下。将干扰因素排除,能使完成任务更顺利,例如：和朋友聊天要限定时间,表明自己还要忙其他事情；工作时,如果不会用到手机,不要放在旁边；出门买东西先列清单,不要逛到忘我。
2. 做事方法不佳-整理笔记时要先听完一段确认是否要记录,而不是反反复覆听同一段。
要常常思考哪里出了问题?怎么改进?提出解决方案,执行后的成效如何?还能更好吗?等等。
任务安排太多的问题：
1. 错误估算任务时间-以为自己能一天内完成。解决方法除了掐表,没别的了。赶快养成习惯吧!例如,我整理分享笔记所需时间是要看主讲人的内容,但约三小时到六小时。
2. 贪心-因为希望能快速进步,所以把想要的目标所规划的任务都塞进每一天。
关键是坚持,不是速度。
每天都多跑一点点,而不是一天跑十公里。
如果按照先前的方式做不仅会累死自己,也丧失前进的动力。
关于执行任务的改进方式：
整理分享笔记会占很多时间,与其分享后隔天完成,不如挑选分享的那个周末的大段时间完成。如此,不会因为平日时间少,而整理到很晚,其他任务能如期完成；还有,周末分享笔记,老铁们也比较有时间拍砖。
总结：你的优先级是什么? 根据优先级所安排的完成任务心态是“先完成,再完美。”做事情不顺利时,先想想是哪里出了问题?是效率低,还是任务安排太多?总有解决的办法,要先停下来想一想,才能更快前进。
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