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初涉职场的36个时间管理要点

初涉职场的36个时间管理要点

作者: 泠生 | 来源:发表于2019-09-21 16:00 被阅读0次

节选自《一生的忠告:外交官爸爸写给儿子的信》

(1)对很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理

(2)考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法

(3)工作日化整为零,每段30 mins。

(4)随时作日程记录,单凭记忆不大可靠。

(5)化长远规划为一周、一日的行动计划。

(6)几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。

(7)协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

(8)及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

(9)每天给自己一段安静的时间。

(10)记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。

(11)留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

(12)用彩色笔标出不同任务的重要性。

(13)委托该委托的工作,无论是你喜欢的还是不喜欢的工作。

(14)千万不用把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

(15)要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

(16)晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。

(17)使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。

(18)写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

(19)文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。

(20)办公室李放一架钟,让你和客人都能看见。

(21)每隔几个月,重新检查档案系统。

(22)定期查阅你的存盘,把不再需要的文件删掉。

(23)只把将来要参考的重要文件存盘。

(24)如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。

(25)如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。

(26)把你认为不需要的信息都扔掉。

(27)停止订阅你不再需要阅读的杂志或电子期刊。

(28)写字桌上只留最重要的读物。

(29)在打算别人之前,要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

(30)其他的选择行不通时,才考虑召开会议。

(31)打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。

(32)告诉别人什么时候可以给你打电话。

(33)不在上班期间做私事。

(34)快速阅读报纸或网页新闻的标题。

(35)把重要的参考材料与其他文件分开。

(36)只有当你由不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事。

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