(以下为本人时间管理4.0群组 第八次晨会发言稿)
4.0的伙伴们,大家早上好。
既然,我们是工作践行组,今天我就和大家聊点工作上的事情。
分享下工作中的沟通和汇报策略,
沟通肯定是在工作中必不可少的,良好的沟通能避免不少的返工和信息不对称导致的问题。
不论是和领导还是和同事,从我们接到任务开始,使用一些策略可以使我们的工作变得更加的顺畅,减少不必要的时间浪费。
策略一:接到任务先确认
这一个策略其实是一个流程,接到任务的第一步,很多人就开始做了。结果说的人以为自己说清楚了,你以为自己听懂了,结果他想要立个烟囱,你给人家挖了口井。
所以,养成一个好的习惯。
接到任务的第一步,确认任务的
①完成时间
②工作目标、方向
③必须达到的质量标准
在他讲完他的想法后,你再复述一遍你的理解,确认理解无误后第一步才算是完成了。
策略二:拉领导上车
你负责的工作,要想进行的更加顺畅。
不会因为领导不知道而临时给你布置别的工作,做出了成绩却因为领导不知道而从来不表扬奖励你,出现了问题却得不到支持等等的最初级解决方案就是
拉领导上车,让领导看到我们老司机,开车又快又稳。
平时短时间,多汇报,多沟通。让领导清楚项目的进展,让他有参与感,自然你也会获得更多的支持。
这里插播一个知识点啊。
我们沟通汇报的时候,应该怎么做?
通常我们的日常汇报,时间都比较短,特别是越到高层能用来听你汇报的时间越短。
所以我们做汇报的时候,通常使用
结构化的表达方式
李忠秋老师把它总结为:
结论优先,以上统下,归类分组,逻辑递进
如果工作进度正常,举个例子可以这么说:领导,广场舞大赛准备进度正常。市场组已确定好4组明星队伍,宣传组的已准备好宣传方案,后勤组已联系好3家舞台设备供应商。今天需要您这边参与参与确定宣传方案和供应商。
好啦,简单举个小例子,具体我就不展开讲了,要不然会再讲十分钟。
策略三:遇到问题自带方案
工作上遇到问题,你是直接带着问题就给领导做问答题去了,还是自己先琢磨出3个方案去给领导做选择题呢?
我想换个说法大家可能更有共鸣。
朋友问你,等下想吃什么呢?
常常这时候我们想不出等下有什么想吃的。
但是他要是问你,等下想吃火锅还是烤串?
通常我们脑袋中都会有比前一种问法有更加清晰的答案。
自带解决方案的好处也是不言而喻的:
第一思考方案的过程也是成长的过程,通常这种问题都是有一定的难度。
自己可以先站在不同的角度分析,寻找至少3种可能的解决方案,并且选出三个自己认为最优方案做为ABC选项。
第二预备的方案可以作为自己的锚定,
你负责的工作,你来带节奏,不至于出现领导说什么是什么,由于不清楚具体的情况而乱指点。
第三选择题可以减少决策时间,
还是那句话,越是高管,时间颗粒度越小。
尊重他人的时间颗粒度,为他人节省时间。
也更容易获得领导的欣赏。
好啦,今天和大家聊了下工作中的小策略,
接到任务先确认
执行任务多沟通
遇到问题先思考
最后祝愿大家,通过更多的关注工作的细节,掌握职场的软技能,
获得
工作顺利易加薪
网友评论