Excel 数据验证常用和自定义的用法

Excel 数据验证也叫数据有效性，它可以控制单元格内输入的内容，让数据的输入更加准确、规范，的确为表单制作的一个神器。本文除了介绍常用功能外，还列举了一堆自定义的公式供你验证数据。

一、常用功能

验证数据的我们常用的功能是 “序列” ，此外你还可以限制在指定的单元格中只能输入整数、数值，日期、时间，或者限制输入文本的长度。

1） “序列” ，例如限制只能输入是和否（左图），选择性别（右图）。如下：

只能输入指定单元格内的数据，例如只能输入$A$2 到 $A$16的部门、或产品信息，如下图：

2) 只能输入介于50到1000的整数（左图）、大于或者等于零的数值（右图）

3) 只能输入日期（左图）或时间（右图）

4）限制输入的文本长度。

二、自定义公式限制输入内容

例如在A 列不能输入重复值（左图），单元格只接受输入文本（右图）

其他常用的公式还有：

1)  不允许输入空格字符：= LEN(A1) = LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))

2) 只接受大写字符：= EXACT(A1, UPPER(A1))

3）只接受小写字符：= EXACT(A1, LOWER(A1))

4) 必须依字符串 PRO 开头：= LEFT(A1, 3) = "PRO"

5）只有在 B 列 和 C 列填写完后才能填写：= AND(B1 <> "", C1 <> "")

6）只接受 YYMMDD：= TEXT(DATE(LEFT(A1, 2), MID(A1, 3, 2), RIGHT(A1, 2)), "YYMMDD") = TRIM(A1)

7) 只接受财年：= AND(LEFT(A1, 2) = "FY", ISNUMBER(INT(RIGHT(A1, 2))))

8) 输入手机号码：= AND(INT(LEFT(A1, 3)) < 200, LEN(A1)=11, ISNUMBER(INT(A1)))

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