1、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
参考答案:1、办公费 办公耗材节约;2、水电费 人走关灯,停水,关电脑;3、业务招待费 该吃的控制,不该吃的不吃;4、交通费 步行或公交;5、通讯费 长话短说。
2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
参考答案:一般来说,企业档案划分的话有六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类
3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?
参考答案:
首先你作为接待人来说,首先要做的是做好内功,也就是说作为你来说,领导检查的工作内容你要清楚,并且能引导领导参观检查莅临指导。
客套礼仪做到位,招待用品要备足,例如:水,茶等。
与其他同人提前做好沟通,防止有工作上的偏差。
准备好你向领导介绍工作内容及进展的话术。
把计划报领导审批,按领导指示修改接待计划。
按计划进行接待任务,在接待任务进行过程中,注意各方面的协调,及时向领导汇报,及时纠正计划进行中不妥之处。
接待任务完成后,及时总结经验教训
4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
5、会议纪要的准备工作是怎样的?
6、请写一份新年放假通告。
7、请制作一份离职申请表。
8、企业常用公文包括哪些文种?
(1)请示:请上级指示和批准,用“请示"。
(2)报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告"。
(3)指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示"。
(4)布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告";向国内外宣布重大事件,用“公告";在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。
(5)批复:答复请示事项,用“批复”。
(6)通知:传达上级的指示,要求下级办理或者知道的事项,批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知"。
(7)通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报"。
(8)决定、决议:对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。
(9)函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等,用“函”。
(10)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要"。可以从以下几个方面
9、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办?
10、行政工作应包括哪些内容?
(1)会议、活动组织;
(2)物品管理
(3)环境卫生
(4)安全保卫
(5)食堂供餐
(6)证照年检
(7)设备管理
(8)事务工作
(9)完成领导临时交办的任务
11、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
12、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
13、你认为良好沟通的关键是什么?
14、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
15、请问行政助理的主要工作内容是什么?
16、你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
17、你觉得你正直吗?请举例说明。
18、行政工作最重要的是什么?
19、如何看待加班?
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