前段时间公司招PMC,HR主管请假,总经理让我先过目收集到的简历,再挑出适合的人选。
行政部文员给了一堆从网上收集过来的简历。我发现里面的简历看着虽多,但合适的没几个。
模板各式各样,自我介绍五花八门。有的从简历上就知道根本不适合PMC这个职位,有的甚至从简历上就知道对方根本连PMC是什么也不懂。
收到这样的简历,HR通常看一眼就会丢掉,更别说跟你联系面试了。
青,大学毕业后十年的工作经验,换过工作五次,经历不同的行业,不同的职位,每次换工作投出的简历都只有两三封,但每次投出简历后都有面试通知,有的工作甚至一次面试就成功。
她认为,写简历就像写论文,类似的大纲写出的内容观点大抵相同,但在细节处理上却会有很多的不同。一份为特定职位“度身定做”的简历,是快速获得HR好感的敲门砖。
那么,简历的制作有哪些要求和技巧呢?
1. 模板总体尽量简而精
无论是初入职场的新人,还是工作多年的老手,尽量将简历的页数控制在1-2页内,尽量不要超过3页。页数多了HR没时间也没耐性多看。
排版要简洁精炼,结构分层明确。这样HR即使觉得你跟这个职位不适合,但也会感觉你是个逻辑思维清晰的人。
简历,多一分则过,少一分则不足。切忌草率表达,也忌结构混乱,形式复杂。你不是在写联络单,也不是在做年终报告,只是将自己展示给HR而已。
现在很多求职网站都有简历模板下载,建议还是按标准模板的结构填写。
实在不喜欢,在一些网站上面也有专门的简历模板下载,不过有些是免费,有些则需要付费。
按标准模板填写,求职者容易理清思路,发挥自己的优点;也能让HR快速高效地了解你的基本情况和特点,从而快速做出判断。
同时需要中英文两个版本的,尽量在中文版上面多花功夫,英文版翻译畅通,没有语句毛病即可。
不需要中文版的,也建议事先写中文版,再对照翻译英文版。
2. 要针对对方所需的职位而写,尽量写出自己适合这个职位的长处
工作经验,是简历的重点展示部分。
初入职场的新人如果没有工作经验,除了介绍自己的基本资料外,可以写自己的兼职(或实习)经验中和对方所需职位契合的部分。如果实在连兼职实习经验都没有,写自己性格兴趣和对方所需职位契合的部分。
切忌长篇大论,明明是一两页就能表达清楚的,不要写成三四页。这样非但没能获得HR好感,反而会在HR心中留下拖拉抓不住重点的不良印象。
老手有很多的工作经验,但也很容易因为过多的工作经验反而写不好简历。有些老手将所有的工作经验罗列出来,密密麻麻一大堆,也是不对的。
很多公司在网上或人才市场上招聘的时候,都会挂出相关的任职要求,大同小异。在做简历的时候,就要针对这个职位需求,结合自身的经历,写出自己适合这个职位的长处。
比方说对方需要一个文员,除了相关的办公室技能,更需要善于沟通的人。语言表达能力和团队沟通能力都是必须,最好还是一个心细之人,能发现部门的问题,记录在案并时刻跟踪解决。
如果你办公室技能一般,可以强调自己的沟通能力,和执行力。
如果你办公室技能一般,沟通能力一般,做事也丢三拉四,可以前面的浅浅提过,重点强调自己的执行力。
总之,找对方职位需求的点,结合自身的能力,重点突出强调。
3. 适当地修改工作经验
有些有过工作经验的人会将所有的工作经验罗列,12345,满满的两三页纸,但你仔细看他的工作经验,发现他的工作经验中,真正和你所需职位有关联的,只有那么可怜的一两个部分,有的甚至连边都沾不上。
这样的工作经验,最好不要写上去,因为写上去,不但不会为你加分,反而会为你减分——显得你并不精于专于这个职位。
可是如果不写,那工作经验岂不显得乏善可陈?只有寥寥的一两个工作经验的话,HR是很快就看完了,但看完之后自己就完全没戏了。
这种情况下,可以适当地修改一下你的工作经验。
工作经验还可以修改?这不是造假吗?
我们并不鼓励造假,而是鼓励将所有的工作经验逐点列出后,找出和对方职位相符的点,加以详细说明,不相符的去掉。
打个比方:有间公司在招外贸业务。
一个女孩,做过行政文员,做过助理,做过业务,也做过跟单。简历要怎么写?
行政文员和助理的工作性质大抵相同,所以行政文员这一段可以去掉。
助理工作能突出女孩的协助性和沟通性,可以简单带过。
重点是做过业务的工作经验,用详细的笔墨去描述当时自己的具体工作职责(注意要针对对方职位需求中的工作职责去对接描述)。
跟单跟业务挂钩,可以相对也详细地写一点,但不要比做业务时的多。
如果跟单是后面做的,业务是前面做的,要写一下做了跟单之后懂得了做业务要怎么做,说明一下为什么自己会再次想做业务。
这样的修改,是为简历增色,也突出自己就是适合对方需要的人,相信HR看到很快就会通知你过来面试的。
4. 注意增加有价值的附加信息,突出在职成就
有人说,我根本就没有什么工作成就啊,怎么写?
其实每一份你的工作,都可以挖掘出你的“突出成就”。
比方说你做过行政文员,在你任职期间,办公用品从原来的多少数量降低到了现在多少数量,这个数量对比明显,说明你为公司节约了成本,这是你的“突出成就”。
比方说你是销售人员,在你任职期间,如果销售额从多少提升了到多少,说明你的能力强。又或许,你也许没有那么强的能力,但是,你从一开始的少销售,到后来的多销售,用了多久,付出了什么努力,这些都是你的“突出成就”。
再比方说你是工程人员,在你任职期间,设计缺陷从多少降到了多少,样品的合格率上升了多少,交期达成率上升了多少,这些都是你的“突出成就”。
任何一个HR,看到这些有价值的附加信息,都会对你很感兴趣。
5. 简单说明离职原因
很多人在简历上面,没有注明离职原因。认为这个原因不重要,不值得体现在简历上,往往都没有写,甚至有的人会觉得,面试的时候再谈这个也不晚。
是不晚,但如果你能在简历上简单说明一下离职原因,让HR了解你离职的倾向后,更放心地找你来深一步面试深谈。
当然,离职原因尽量避免写以下这些原因:
“老板太差”,“公司太抠门”,“公司管理混乱”,“跟公司理念不合”,“薪酬太低”,“加班太多”之类。
这些原因的共同点,都是一些主观判断,说公司这个那个不好。即使这些是真的,都不会让HR有好感。
而应该尽量往一些客观的,非主观的原因上面写,比如:
“公司内斗适合不了”——前提是你公司真有内斗;
“公司离家太远” ——前提是你上一任公司真的离你住的地方很远;
“公司转型,职位目前的定位和我的发展初衷不一致” ——前提是你公司真的开始转型;
“公司搬迁无法随行” ——前提是你前公司真的要搬迁了;
“在公司短期内没有发展空间,希望到更大的平台发展” ——这个是大多数都适合的理由;
“在原来公司没有发挥应有的能力,觉得自己能接受更高的挑战” ——能力很出色的人可以用这个理由,能力差的就不要用了;
“朋友推荐或猎头找到我,而且我觉得我可以胜任这个职位” ——前提是真的有朋友推荐或猎头找到你。
6. 务必说明你要应聘的职位
在简历上注明你要应聘的职位,不要让HR猜,因为他们手上往往有一大堆的招聘需求,如果你不主动表明,那就等HR有空去查的时候,再想起你这一号人物吧。
能在简历上面体现以上6点,基本上HR会认为你是一个适合他们现需工作的好人选,哪怕不是最佳,也会乐意联系你,给你一次面试的机会。
有些人会觉得为职位“度身定做”简历,很麻烦,而且很考验文笔水平,往往不想动。
其实,没有容易得到的东西。你的所得,往往跟你的付出成正比。
自我定位不清楚的人,往往得到的机会也是不明确的。你是愿意在面试中跑来跑去,试东试西?还是愿意在简历里改来改去,再一击即中?
磨刀不误砍柴功,换了我自然选后者,因为更节省精力和成本。
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