#每日三件事，第1106天#
很多重要的会议，我们会邀请大领导出席并讲话。其中非常重要的一项工作就是给领导准备讲话材料。
有些人可能不理解，领导就是天天在讲话，出席个会议讲个话，那简直就是易如反掌啊。为什么还要我们准备材料呢？
先说个事儿，如果你们部门准备开个总结大会，邀请领导讲几句，然后再给优秀员工颁奖。这事儿你怎么推进？
首先，你得去约领导，看看领导的时间安排和你的会议有没有冲突；其次，你得给领导汇报清楚会议的议程安排，占用领导多少时间；最后，就是你得让他乐意去。如果再加一条的话，你还得让领导觉得这件事儿和他关系密切，对他非常重要、必须得去。
会议你可能给领导只安排了10分钟，但是他要准备这10分钟的发言，可不是一两个10分钟就能解决的问题。你们部门的大致情况领导肯定是掌握的，但具体到细节，如果不是直接的主管领导的话，很可能不是特别清楚。业绩有什么特别的亮点，员工有什么优秀之处，要在讲话中体现出来，是不是多少有点儿难为领导？
你准备好发言材料的话，效果就不一样了。他去参会的障碍少了一个，尽管说不说乐意，但至少也不排斥。
即使你做到了这一步，领导也不一定就能参加你的会议。如果临时有其他更重要的事情，他一样会把你推掉。因此，你一定要让领导感觉到这次会议和他密切相关，非常重要，而且是重中之重的大事。只有做到这一点，才能保证你的事在领导那里更优先，花时间也更值得。
领导，我们准备开个总结会，同时奖励优秀员工。一方面庆祝部门完成了全部指标；另一方面也是激励大家保持斗志，争取明年业绩翻番。我们想请您来帮我们把握一下方向。当然，我也知道您忙，讲话材料的大纲我已经起草好了。会议安排在周二下午2点，第一个环节就是您的讲话，大概10分钟时间。您发言结束后再给业绩第一的员工颁个奖，然后您就可以去忙别的工作了，我们不多耽误您的时间。
这个沟通，实际上就是把你的目标“请领导站台”，变成了你们共同的目标“明年业绩翻番”。激励员工斗志、业绩翻番，才是领导关注的重点。
需要别人配合你的工作，特别重要的一点就是帮助对方扫清障碍。 不管是领导也好，同事也罢，没有障碍的路，谁都愿意走。帮领导准备发言材料，就是帮领导清理障碍。
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