日本人有一个习惯，就是经常会拿笔记本写写画画。

我经常去日本，所以我很好奇。不管事情复杂与否，都这样！用得着吗？

后来我才发现，但凡交给日本人做的事情，他们都很少遗忘，而且完成得很漂亮。

而计划，他们更在行！这引发了我的思考，也促使我去尝试做一些这方面的事情。

我们天真的认为，只要把做的事情写在纸上就算完成工作计划了。做计划犹如炒菜，同样的原材料、同样的工具、同样的做法，两个人超出的才可能确实大相径庭。只因这是一项技术活。

品质不在于一个点位做的很出色，而是所有点位都很好才叫品质。品质是出来好一个一个的细节，计划也一样。对于追求生活品质的人们，他们知道花3个小时，科学合理安排未来一个月的事情就会显现的十分从容。

奇怪的是，谁都懂得要做重要的事情，但我们真正做事情时，却胡子眉毛一把抓，其结果可想而知。

我是这样做计划的

1.不管身处何地、何时间，我都喜欢带上笔和纸，随时记录重要事情和灵感。

2.我每月会花至少3小时制定计划，每周至少花30分钟整理计划，只为打仗做好准备。

3.大部分事情，前期的准备对整个事情完成的好坏有着决定性的作用，应该用80%的精力去完成。

以下是月计划制定流程，你只需按照流程操作即可

1.在白纸上，清晰写在本月的目标清单，上月没有完成的事项纳入本月清单。

2.为目标的重要性进行排序，为关键目标合理配置资源，如何时间、资源、完成时间，负责人等。

3.每天的工作时间十分有限，我的建议是不超过6小时，因为其他时间会被其他工作事项耽误掉，如开会、电话等。

4.破拆每一个关键目标，把目标拆解成多个子目标或关键任务动作，每个关键任务需要匹配相关资源、时间和负责人。

5.生成代办事情的总清单，按照事件的执行进度，对照检查，完成就打勾

6.过程中，发现遗漏、缺失部分，要及时增补进入月计划和总清单，最终形成一张执行总表和一份备忘清单。

如何制定周计划，你也可以按照如下方式操作

1.写待办事项清单

2.补充待办事项清单

3.固定时间予以调整

4.周计划可以与日计划进行合并

5.学会利用好手帐，当你把手帐上所有事情都完成后，你的心情是十分愉悦的。

6.执行的时候，你也可以尝试番茄钟，一段时间过后，你会发现原来“种树”也那么有趣。

以上的月计划和周计划的内容，只要你坚持不懈，你一定会跨入精英的“序列”，期待与你一起进步。 

我是杜平，实战解决中小企业管理难题，关注我帮你搞定企业管理。