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没有问题,不能成为你发掘更多问题的借口

没有问题,不能成为你发掘更多问题的借口

作者: 橙九九 | 来源:发表于2018-08-16 12:34 被阅读12次

上周我发了篇文章,叫《为什么有的人1个月的学习经验超过别人1年的工作经验》,表妹看完后,给我发了下面这段话——

“看了很有感触,但是方法呢?如何制造问题让自己解决呢?因为如果只是做一个岗位一个职位,其实问题都是类似的,久而久之,就没有那么多的问题需要解决了,那怎样才能主动去制造问题提高自己呢?”

确实,我忽然意识到那篇文章只是给了方向,却没有给出具体的做法,这大概就是很多人看了很多书,却仍然得不到提高的原因吧!我们都知道很多“正确”的道理和结论,却不知道或不去思考达成这个结论而需要的具体做法,因而总是原地踏步。

包括像我这样的作者也是,只是推导出结果,而没有深挖具体的细节,以及说考虑到读者受众的深沉需求。结论常常不会叫人改变,只有具体的方法才会让人们产生行动——这对读者的价值可能更大。

所以,读者和作者其实都应该受到批评。

因此,今天这篇文章,我就谈谈我思考的结果,到底应该如何发掘当下自己面临的问题?

首先,表妹用“制造问题”这个词,我认为不妥,我觉得更应该叫“发掘问题”。

“制造问题”有点像刻意去创造出一个问题,这个问题可能会与当下做的事情、要解决的问题相去甚远,比如说给自己提这样的问题——“我如何在3年内做到大领导的位置?”——虽然说这个问题跟当下的工作有那么一点关系,但总显得比较“虚”,因为这是一件比较“遥远”的事情,倒不如说先当个小组长什么的来得实际。

还有的人可能会提出这样的问题——“怎样设计制造出一架坦克?”——这又是一个比较大的问题,倒不如先提“如何设计制造出一个坦克轮子?”,而且这个问题又可能跟自己的工作或当下面临的问题无关,因此我觉得用“发掘问题”更好。

讲“发掘问题”,就保证了你围绕着的是当下自己面临的情境,并且提出的问题会更切实际、更精细,而不是“要去当国家主席”那样宏大遥远的事情。“当国家主席”只能是目标,针对这个大目标你还需去分解出一个个小目标,针对小目标你再提出相应的问题。

那么,该如何发掘问题呢?

我记得哪位名人说过,好问题比答案更重要。是的,人类的进步在于提出一个又一个的好问题,一个差的问题可能会指引人驶向错误的方向,因此发现并提出一个正确的问题,并不是一件容易的事情。

在这里,我提出两个方向,让各位比较容易去发掘出问题——

1、从目前的工作中思考

2、拔高眼界高度

从目前的工作中思考

这一点的主要意思,是讲精益求精。

我们很多人,当对目前的工作比较熟悉后,就会感觉自己好像没什么问题了(不熟悉的话当然会有问题)。实际上,如果是抱着精益求精的态度的话,一定能够发现很多问题——

1、这个工作最核心的模块是哪一块?

2、如果给每一个模块打分,我可以打多少分?

3、我的工作还能从80分提高到90分再到100分吗?

4、我还能从哪些方面提高我的工作效率?

5、如果与全国的同类岗位人员竞争,我缺什么优势?

再一个很重要的、需要思考的点是,从源头思考——

1、为什么要设立这个岗位?

2、做这个工作的价值、目标是什么?

3、我如何评估我现有的工作?

即KPI,或者其他可以量化的工具,以及我以前提到的“暗成绩”,它们的目的只有一个,就是你要知道自己是在进步着,还是倒退着。

4、在现有的工作流程中,存不存在我能打破的点?

PS:这里我有必要解释一下,什么叫“从源头思考?”是这样的,对于一些比较成熟的、大型公司来说,往往它已经形成了一些根深蒂固的流程、规范或制度。一个新人进入到这样的公司,ta往往只是按规定去办事,很少说去重新思考这样的流程或制度是否已经过时,是否已经不合理。如果不合理,就应该重新调整,这样企业才能更好地与时俱进、发展和提高效率。

所谓“暗成绩”,指除了公司明确规定的KPI或考核项目之外,你还可以从其他维度来衡量自己的“成绩”。比如你是做销售的,你可以做这样一个调查,就是你发现跟你接触的100个客户中,有80个人表示很喜欢你,即比例为80%;而你的同事,大概只有30%~40%,这个指标你将其定义为“客户喜欢度”——这可不是谁曾定义过的,因此你可称呼它为“暗成绩”。暗成绩同样是你的成绩,是你可以跟公司谈条件的一个砝码。

拔高眼界高度

每个人都希望自己能够坐到领导的位置,但作为一个领导,其眼界和普通员工是有差距的。

我有一个朋友,当她还是一个小小的包装设计师主管的时候,她只关心她包装那一块;当她升任部门经理的时候,她除了管包装,还要管营销、管网页设计;当她升任总监的时候,她告诉我说,“我觉得自己现在不再关心什么部门不部门的了,我心里只想着一点,就是如何提高公司的整体效益。”——这就是眼界发生了变化。

一个被提拔的人,我觉得多多少少都跟ta已经站在一个较高的高度来看待问题有一定关系,ta不再只关心ta的一亩三分地,ta开始关心整个团队、整个部门是否能达成目标。

所以,如果你是个求上进的人,那么你就要从自己目前的工作中跳出来,重新看待整个事情——

1、现在我的工作在整个团队、整个部门、乃至全公司占据什么样的位置?(至少你应该知道什么是公司的核心部门、非核心部门吧!)

2、这个工作向上能达到公司的哪一层?

3、为了向上跃迁,我的工作技能需要横向或纵向拓展什么?(这里的“纵向拓展”,实际上就是我们前面提到的精益求精了,即走“专家路线”;而横向拓展,则更多指做到管理层,即走“管理路线”。)

以上就是针对“在你目前的工作中,如何发掘问题”的回答了。

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