#每日三件事,第1046天#
Word基本操作
Word软件是用来编辑排版文字、图表等信息形成不同类型文档,如公文、方案、标书、图书、报纸、期刊、广告、海报等。
编辑,就是指对文字、图表等的增加、删除、修改等。
排版,就是指对文字、图表等排列成要求的或者出版发行的格式。
当然还有其他一些文字处理软件,比如WPS等,都能实现类似的功能。
1.1. 文字输入
打开word软件,在光标的地方就可以输入文字了。默认情况下,光标在第一行第一字符的位置。如果想在其他位置输入文字的话,双击鼠标左键就可以直接输入了,而不是连续的敲击空格键直到光标移动到我们想要的地方。
双击鼠标令光标跳转的另外一个好处,就是在前面插入文字的时候,后面的文字位置不会变化。如所示,在“姓名”后面输入“张三”,“年龄”的位置不会跟着往后移动。


下面是示例:
姓名: 年龄:
如果姓名后面输入的内容超过了“姓名”和“年龄”之间的长度,“年龄”还是会往后移动的。这一点需要特别注意。
1.2. 文字选择及鼠标移动
最简单的方法就是用鼠标左键拉选,比较快速的选择一句话,就是用鼠标双击。这里的“一句话”指的是用标点符号分开的一段话。
想要选择一行,就把鼠标移动到这一行左边的空白处,单击鼠标左键。
想要选择一段,就把鼠标移动到这一段左边的空白处,双击鼠标左键。
想要选择全部,就把鼠标移动到文字左边的空白处,三连击鼠标左键。有个快捷,Windows系统是Ctrl+A,Mac系统是⌘+A。
想要任意选择一部分,先把鼠标放在要选择部分的开始,并按住shift键,然后把光标移动到结尾部分单击左键就可以了。是不是很方便?
想要把光标移动到文档的首页,使用快捷键Ctrl+home/⌘+home,没有home键的笔记本使用⌘+fn+左箭头/;移动到围挡的末尾,使用快捷键Ctrl+home/⌘+home,或者⌘+fn+右箭头。
光标移动到当前页首位,使用快捷键Ctrl+pageup/⌘+pageup,或者⌘+fn+上箭头;鼠标移动到下一页的首位,使用快捷键Ctrl+pagedown/⌘+pagedown,或者⌘+fn+下箭头。
光标移动了很多,想要回到上一次插入的位置,就用shift+f5。
如果想选择不连续的内容,按住ctrl键然后用鼠标拉选就可以了。
如果只想选择竖着的一列,按住alt/option键就可以了。
复制就用ctrl+c/⌘+c,粘贴就用ctrl+v/⌘+v。
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