通过AEO认证是多少关务人员觉得无比荣耀的一件事,每每外出学习都有一个重要的环节——自我介绍,老师也会列出重要的一项:目前你的企业属于“高级、一般认证……”?在这个时候我会觉得特别尴尬,我们公司似乎觉得这份认证证书暂时对企业运营影响不大,尽管我努力多次都未能开展,所以目前还是一般信用企业。有时我也在想我一直学习与研究AEO到底是为什么,还有没必要再坚持下去?在这次“邓彬彬AEO认证训练营”我找到了答案,AEO认证是一条崎岖之路,当你走过之后,你会发现你不但取得了认证证书,同时打开了实现贸易合规之门,所以一定要坚持下去。以下是我在训练营的一点收获,供大家参考。
打开贸易合规之门——AEO认证简析从态度上重视:AEO认证不同于市面上很多认证,它是中国目前唯一官方机构直接参与验证的认证项目,从这一点也可看出中国对这张认证证书的重视程度,有其独有的特殊性及严谨性,要做首先从态度上就得重视,特别是企业高层重视,不要想着随便做做就能蒙混过关。
寻找方式、方法:认证的过程艰辛,没有方式方法绝难实现。实施之前必须先作调研,站在“利益相关方”的角度去考虑实施方法,这点非常重要。在这个过程中,仔细聆听他们的声音,找出他们的关注点及抗拒的原因,在考虑实施方案的过程中扫除认证的障碍,同时也要用和缓的方式解决他们的困惑。
培训必不可少:有了方式、方法,实施人员是必不可少的条件,让你的团队配合并支持你的工作,在遇到困难时出谋划策,与你并肩作战,这就需要事先对团队进行培训,让团队了解意图,在培训中掌握标准与要求,在学习过程中还要能想到现有运作与标准相悖的地方,主动地想法修正,或者提出问题,大家即兴来场头脑风暴,找出解决方法,即使培训现场没有答案,也可以记下来再通过咨询解决。在这个过程中,有问题的人实际是准备行动的人,至少是想行动的人,这时需要关注没有问题的人是否真的没有问题。
打开贸易合规之门——AEO认证简析量身定做,特色打造:标准统一,但要标准落地不得不考虑企业身的运营特征。2014年的《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》没有特别列出报关行、物流等企业的认证标准,就是没有考虑企业的运营特征,海关也即时意识到了这一点,到海关总署第237号令《中华人民共和国海关企业信用管理办法》已明确根据企业运营特征出台了对应的标准,从这一点我们也能看出我们在认证过程中必然需要考虑各个部门的运作特性,制定出既符合标准又不影响部门运作的SOP,标准才能真正落地。
规范操作,监督并行:当符合标准的SOP建立之后,往往因为一些突发或紧急事件使得我们不按SOP操作,这样的情况,相信大家都不陌生,若没有监督部门检核,往往就会变成“挂在墙上的制度”慢慢地经过时间的流逝,人员更替,这一切有可能回到原点,甚至更差,所以需要监督以维持,持续改进是永远不可松懈的。
打开贸易合规之门——AEO认证简析“诚信守法便利、失信违法惩戒”,未来便利化的贸易环境是留给那些合规化管理的企业的,当你通过了AEO认证,你会发现贸易合规也会逐步实现,你还在等什么呢?
打开贸易合规之门——AEO认证简析
网友评论