技能心法：学设计，先学会文件管理。

难度指数：★☆☆☆☆

功能位置：“口袋动画”选项卡 -> “智存”

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智能保存

你，是否有过这样的经历：

软件崩溃而文件没保存？

PPT虽然进行了自动保存却在恢复过程中卡死了？

这些，百分之九十九的Office人应该都有遇到或体味过，今天我来告诉你几个有意思的小功能。

问题1：忘记保存怎么破？

办法两种：Ctrl+S、自动保存。

快捷键：Ctrl+S，不多说，好习惯，大家都知道；

自动保存：系统自带的，直接设置即可。（三步设置）

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问题2：PowerPoint的保存恢复卡死，太难用了？

前面说了一招系统的自动保存，能解决一些痛点，但是又会带来新的痛点，那就是--卡死。

或许是这样：

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亦或许是这样：

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再或许是这样：

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无响应，尴尬了.....

杀手锏：智存

口袋动画智能保存，自动定时保存，没有痛苦的文件恢复过程，绝对让你的文档保存不在尴尬。

任意切换自动保存状态，直接在选项卡点击可切换开启与关闭状态（勾选 √ 表示开启）

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保存时间自定义（分钟作为单位）。

特别提示：之前有群友反馈，PPT一直不在不断保存，可能就是这个间隔值太小造成的）

重命名

做PPT的人有个尴尬的地方，也是一个小需求（我经常遇到）。

有时候一份演示文档可能需要在编辑过程有需要更改名字的需求，文件本身修改名字是可以的，但是当文件被打开了，是无法修改的，又不想关闭PPT；不关闭只能另存为，但是重新保存为新的名字之后，还需要删除之前命名的文件。

所以口袋就做了一个小入口，可以针对打开的文件直接重命名。

重新保存（“口袋动画”选项卡 -> “智存”->"重新保存"）

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合并文件

作为Office人，我们经常还会遇到一件难点，就是如何需要把一些相同类型的文件合并在一起。

举个例子，口袋动画所有的程序图标都是增加一个功能才会去设计一个的，大量的图标我需要把他们整理在一起方便后续存档或者改善，那么这个时候，可能很多人针对这个问题会提出，只需要把所有的文件打开全部复制粘贴到一个文件中就可以，但是几个文件还能接受，如果是几十成百呢？不可能全靠手工吧？

下面给大家介绍两个好用的功能，方便理解，直接举例。

第一发：文件追加

“口袋动画”选项卡 -> “智存”->"追加保存"

玩法1：已经存在文件A，现在又新建文件B，做好之后，发现A、B文件可以合并在一起，这时候直接使用“追加保存”，就能报B文件的内容保存到A上。（单选追加）

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点击"追加保存"，选择你要追加的文件。(可以多选)

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新的文件A：

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玩法2：其实还有一种需求就是我们需要给已有文件（可能不止一个）添加一个结束页怎么办？针对玩法1，我们可以采取追加保存的时候多选就可以啦！（多选追加）

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第二发：追加打开

“口袋动画”选项卡 -> “智存”->"追加打开"

其实在我们的Office使用过程处理需要把一些文件追加合并到其他文档上，还有一种需求，相当于是追加保存的“逆运算”，就是需要把已有的一些页面添加到新的文档后面，那么这就需要咱们的“追加打开”了。

玩法示例：

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好了，本期关于文件大法，就到这里了，简单实用的小功能，希望能帮到小伙伴。

我是安少，口袋安少。