
来到《奇特的一生》第二部分,柳比歇夫时间管理法的五大守则。
这些守则,都是柳比歇夫实践时间管理法的过程中,结合人性的弱点总结出来的,它顺应了人类“懒”这个天性。打个比方说,如果你恰当运用了这五大守则,可以让时间管理法不会成为你的一种镣铐,而是成为运用自如的乐器,有了这个乐器,我们就可以演奏出不同的曲调了。
第一条守则,不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好。
柳比歇夫的时间统计法给我们留下了这样的印象:不论工作有多困难、任务有多繁重,只要他愿意,就一定能在自己预估的时间里按部就班地完成。但事实上啊,柳比歇夫并不是像我们想象的那样从一而终。很多时候,他的本职工作是要为兴趣让路的。因为在柳比歇夫看来,没有什么比满足自己的求知欲和好奇心更重要,与其被迫在完成工作和满足好奇心之间做出选择,不如索性大方拒绝那些必须完成的任务,而选择兴趣。
比如,柳比歇夫的本职工作是研究昆虫。除了那篇跟科学史有关的论文之外,他在这一年潜心研究的问题,其实都和工作毫无关联。但恰恰是他以兴趣为导向的时间运用,反而让他取得了新的成就。
第二条守则,不接受紧急的任务。
相信很多人都有过因为各种各样的原因,在短时间内匆忙完成某项任务的经历。你可能会认为紧急任务往往更重要、更迫切、更值得完成,不过啊,柳比歇夫却倡导我们“不要接受紧急的任务”,这又是为什么呢?因为,接受紧急任务,就意味着可能会由于时间仓促而无法做到尽善尽美,更重要的是,它会打破你原有的节奏,引起一系列的连锁反映,反而是更费时间的。
那么在面对一项全新任务时,柳比歇夫会怎么做呢?他会先根据以往的经验判断这项任务的复杂程度,大概估计出完成这项任务需要的时间,看处理这项新任务需要花费的时间和精力,是不是和预估的情况相同。如果出现了明显的不同,他就会根据自己的实际情况,重新安排计划,和时间更加从容地相处。
第三条守则,一累了就马上停止工作去休息。
休息?对,你没听错。在时间管理这个领域里,柳比歇夫应该是最注重劳逸结合的人了。
和“想成功就得比别人更拼命”的主流励志观点不同,柳比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性。比如,他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣,他记下的所有工作时间,都是刨除了其中所有间歇的“纯时间”。在这一方面,柳比歇夫的直率,确实令人印象深刻。
许多人声称自己一天工作十四五个小时,但在柳比歇夫看来,这些都是所谓的“毛时间”。只有扣除所有间歇,精神高度集中地投入工作的那段时间,才可以被当作工作时长记录在案。比如说,柳比歇夫每天的纯工作时间平均是7小时,在他看来,如果把纯时间折算成毛时间,还需再增加20%到30%,也就是将近9个小时。
第四条守则,保证睡眠时间,每天10小时左右。
这本书提出的让人多睡觉的建议,是不是觉得有点儿不可思议?这条守则看起来挺无厘头,但不夸张地说,这完全可以被当作柳比歇夫时间管理法的重中之重。因为,没有这条守则,柳比歇夫的方法将永远是纸上谈兵。
在柳比歇夫的眼中,休息也是需要规划、记录、安排、再规划的。因为柳比歇夫采用的时间管理法并不是一种间歇性的方法,而是一种长期的计划。这是一种很容易让人产生压迫感的方法,如果睡得不好,没有得到足够的休息,当你面对一张满满当当的计划表的时候,很容易陷入被计划牵着鼻子走的恶性循环。一旦陷入这样的恶性循环,就离放弃不远了。
第五条守则,把累人的工作和愉快的工作结合在一起。
我们在前面提到过,在柳比歇夫的记录中,根据性质的不同,工作被分为第一类工作和第二类工作,也就是需要较强创造力和不需要太强创造性的工作。
柳比歇夫会把每天精力最充沛的时段拿出来完成第一类工作,用在第一类工作上的时间也是柳比歇夫最看重、最认真总结和分析的时间。
在精力没有那么集中的时段,柳比歇夫会处理一些第二类工作,这种方法也被他用到了阅读中。
根据书的内容不同,柳比歇夫做出了这样的选择:
早上头脑清醒时,阅读哲学、数学方面的严肃作品;钻研一个半到两个小时后,看比较轻松的历史或生物学著作;脑子累了,就看文艺作品休息。
通过合理安排工作类型,柳比歇夫真正做到了不让每一分钟虚度。时间当然可以被拿来休息,但是在什么时间休息、以什么方式休息,柳比歇夫都会提前计划好。
以上就是柳比歇夫时间管理法的五大守则:
不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好,你的人生应该有更多种可能性;
不接受紧急的任务,把事情做好比把事情做完更重要;
一累了马上去休息,不要为了忙而忙;
保证每天10小时的睡眠时间,避免自己被计划追着跑;
把累人的工作和愉快的工作结合在一起,保证每一分钟都不虚度。
这些与主流观点有很大不同的守则,保证了是我们使用方法,而不是方法控制我们。
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