私董会，在于汇集跨行业的企业家智慧，运用不同行业的视角，通过会议中的头脑风暴形式，解决企业经营管理中的难题。
最近笔者组织了好几场品牌营销的私董会，有餐饮问题，有健康行业的，召开私董会后，能够确实帮助企业解决实际问题，得到了企业客户对这场私董会的认可。那么，怎么样召开一场高效的私董会呢？
一、前期准备工作
前期要做资料的收集，甲方公司的资料，行业资料，产品资料，要对甲方公司和所处的行业需要了解，越透彻越好。这样的话，在开会的时候，就有比较清晰的思路，还可以提供一些素材和数据。
二、定好主题
大家不知道是不是有这么一些开会经验，有些人在会上滔滔不绝，说了一个下午，最后完了之后，却记不起他要说什么东西。开私董会需要高效，时间太重要了，要从短时间内逼大家头脑的思想碰撞出火花，那就要定好主题，定好时间，少说一些无关紧要的时间，把话题的风向牢牢把握好。如果嘉宾有跑题，作为私董会的主持人，马上就提醒他，让他重新回到主要议题上面来。
三、做思维导图
做思维导图，就是要把想要表达的框架做好，事情如何从A点到B点，运用到哪些方式，怎么样做到，选择有哪些最优的方案。有了思维导图，主持私董会就会有很清晰的脉络，不至于到时候不会说，不懂得在哪里刹车，哪里引导别人。
四、做一个有原则的人，不是做老好人
私董会邀请的嘉宾一般都是行业中的佼佼者，有比较大的能量场，他们在发言的时候，有一言九鼎，压倒群芳的气势。但是不要紧，你是这场会议的主持人，这里你是最大的，要控制好场子，既要发挥各位嘉宾的聪明才智，又要把控好话题的方向，不要让话题走偏，或者有些言论明显偏差的，应该提醒他，纠正他。如果嘉宾严重跑题、占用发言时间太多，主持人要适当提醒下他，不要当老好人，碍于面子不敢说。
五、会后私董会报告
在会议中，要及时做好会议记录，记录每个嘉宾的观点，每个人所处的角色不一样，我们要公平公正地记录下来。哪怕我们对他的观点有异议，也不要否定，要如实记录下来。然后根据嘉宾观点进行提炼，结合自己的观点分析，做成一份私董会报告。这份报告既记录了嘉宾现实的观点，同时在组织者的角度，去分析问题，提出建议，寻找解决问题的方法。最后形成文，提供给甲方进行参考。这样才会形成完成的私董会流程，给到甲方切切实实的好处。
私董会要高效地召开，需要准备各项环节，也在于主持人的控场和发散思维能力，让与会的嘉宾都能够为这项目进行发光发热。我们提取优秀的部分，再进行个人的总结和分享，最后提供报告给甲方。一场好的私董会，一定也是充分做好准备的，所以要把握好会议，高效开会，迅速输出，才能做到一次高效的私董会。
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