《人生效率手册》

作者: Vulpes | 来源:发表于2021-05-31 20:58 被阅读0次

人生效率手册核心内容

目标管理

你认为目标重要吗？能请你在10秒钟内说出自己今年的目标吗？

很少有人声称目标不重要。相反由于人们的重视，诸如“没有目标而生活，恰如没有罗盘而航行。”“合适的目标是成功的一半”之类的名人名言，我们甚至早已耳熟能详到心生抗拒的地步。

但是，事实上，依然有为数众多的人，或者缺乏目标，每天赖床晚睡，毫不吝惜时间，学习走马观花；或者对目标管理充满误解。

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目标管理之：目标误区

在目标管理上，普遍存在以下两大误区：

哪哪都是目标，结果哪哪都没目标。

目标是靶心，是提纲挈领的重点。如果你制定太多的目标，分散到方方面面，你也就失去了重点，把目标变成了伪命题。

把别人的目标，当作自己的目标。

目标具有人格属性。每个人的目标都是从自己灵魂深处生长出来的深刻愿望，是根据自己的环境、能力量体裁衣的结果。不顾现实情况，直接复制别人的目标，就难以真正理解目标的含义。我们难以想象一个人会为了别人的目标，而竭尽全力。

目标管理之：七个人物法

目标指引着我们，屏蔽种种干扰，专注地修炼寻找。但却没有什么能指引我们去寻找目标本身。所以，人生目标如此重要，找寻它又十分艰难，很多人终其一生都没有找到，只能碌碌无为，浑浑噩噩耗尽生命。

到底怎么样，才能找到自己真正的目标，构建好值得为之奋斗一生的目标？

作者提出的7个人物法，为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动，不用50分钟就能让你内心清晰，迅速找到人生目标。

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7个人物法共分为五个步骤

想出1个你梦想成为的人的名字。
注意，要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星，你只是喜欢他，而不会想要成为他。你写出的那个名字，他可能是专业上的大牛，可能是商业界的大鳄，可能是政坛的明星，也可能是娱乐界的顶梁柱，又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人，他都应该是让你感觉自己如果成为他，人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计。
接着，想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人。
他可能是你现实生活中接触过的，有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向。
继续再想出1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。这个人最好是为你所看重欣赏的人，和你有直接交流接触，你能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导，也可以是你最佩服的优秀同事，也可以是你发展较好的朋友。他们的作用，一方面是给你提供可视的现实借鉴，另一方面，可以作为激励你的动力，当你懈怠时，想一想他们正在做什么，激励自己振作努力。

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归纳总结。
分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。比如，马云，他所表现出的超强演讲能力，前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上，每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然，你可能已经发现了，这七个人身上有很多重合的技能点，紧接着，你需要把不同的技能点分类，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。
自我匹配，分解目标。
分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。
对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑，确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月，然后再制定月、周、日目标。
反省总结。
七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下月目标。

目标的设定，一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行纲领性的目标，也要根据每天的情况及时调整日计划。
拥有了明晰、科学的目标，再配合高超的时间管理去践行，坚信坚持的力量，最终我们总能到达。

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时间管理

你的时间用在哪里，你就是什么样的人。追根究底，目标达成的情况，自身价值实现的程度，本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理，通常包含善用工具。

时间管理三大误区

在时间管理上，人们也存在以下三大误区。

认为时间管理是高端人士的专利，普通人不需要时间管理。
有些人喜欢调侃说，“我啥都缺，就是不缺时间。”他们认为时间管理是高层专利，自己的时间富裕且廉价，不值得进行管理。
但是，在时间维度上，所有人都是平等的，都只拥有一块总量有限且一致的人生干电池。因此，没有谁的时间特别富裕，谁的时间天生应该廉价。而且，只有在时间不值钱的时候，进行好时间管理，腾出余裕发展自己，自己的时间才会变得值钱。
当然，绝大多数小白的时间，都主要被大咖牛人支配，所以对时间管理缺乏敏感。我们的日常生活中，早九晚六，不时加班，时间都被老板框定、管理，极少拥有自己的时间。但正如上文所说，越是自己可控时间少，越需要精心的管理，以腾出更多时间发展自我。记住，所有的牛人，都是从普通人开始的。
把时间管理等同于记录、列表。
记录固然是时间管理不可或缺的部分，但在精美的手帐本上，把要做的事记录下来，细心地标上不同的颜色，然后一项一项去做，不过是时间管理的起点。真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。
盲目复制别人的时间管理习惯。
除了新手，一些高级管理者在时间管理上也存在误区。一方面，他们可能出于重视，报名参加很多时间管理培训，过多地模仿老师，逐渐丢失自己的风格。另一方面，当他们形成自己的时间管理方法以后，过于急切地将之推广到所有员工之中。
事实上，人和人的时间管理能力与需求是不同的，不能要求每个人都在时间管理上趋于一致。每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

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时间管理之：效率手册

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册是一个本子，但又不等同于笔记本，每个人都可以自己制作效率手册。作者认为，效率手册需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。

拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。
按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

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对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。
再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。

时间管理的目标性法则

时间管理中最重要的法则是目标性法则，这也是制作效率手册时，一定要遵循的法则。在列举计划时，目标任务一定要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

比如，作者为了外交官梦，曾经制作了学习英语的1000天小树林计划。她根据10000小时规律，确定自己要用3年时间达到英语流利自如的目标。扣除学校已有的5000到6000小时课程后，她发现自己还需要进行额外的5000小时训练。于是，她按照3年1000天时间估算，确定每天平均要练习3至5小时。

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分析自己一天时间构成，她发现只有早晨上课之前，晚上下课之后，以及周末是自己的可控时间。因为晚上和周末有选修、辅修以及学生活动，练习时间最后定在早晨上课之前。大学通常8点钟上课，所以，必须每天5点起床，才能够保证足够的学习时间。

此后的三年里，作者每天遵循这一时间管理规划，5点钟起床学习，即使最冷的冬天，也咬牙坚持了下来。结果，第一学期的考试成绩就提供了非常及时的反馈，此后，她更是包揽了学校各项奖学金，并获得APEC全国英语演讲比赛的冠军，跟随领导人一同出席APEC的CEO峰会。

其实，我们任何人都可以尝试早起，运用目标性法则，每天列出三个计划，利用早起的时间实施，以修炼自己的关键技能。

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提升效率

在复盘、总结计划时，我们通常会发现，效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此，提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。作者提供了多种提升效率的法则，其中操作最简便且效果显著的是番茄工作法和意志力延伸法。

提升效率之：番茄工作法

干扰是效率的大敌。当我们努力投入时，抗拒早起的室友、家人，工作时的新消息弹窗，随时撩拨着我们放弃，需要屏蔽能力与之对抗。番茄工作法，不仅可以屏蔽即时的干扰，还能培养内心抗干扰能力，让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。

所谓番茄工作法，是指弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观时间管理办法，它的操作方法十分简便。

设定具体的工作任务列表。
设定番茄钟，时间是25分钟。
从计时起，开始完成第一项任务。
番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟，可以活动、喝水等等。
开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。

每四个番茄钟后，休息25分钟。一个番茄时间不可分割，必须是完整25分钟，一个番茄时间内不得做与任务无关的事，否则那一个番茄钟宣告作废。

较小的时间跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。精确的计时，也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。

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提升效率之：意志力延伸法

任何高效的学习、工作，都一定遵循累加法则。即同一体系的新知识，一定是构建在旧知识基础上，每次垒高一点，长久下来就是质的飞跃。意志力延伸法是符合累加原则的提升效率的方法。

所谓意志力延伸法，就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小，只要连续、坚持。

作者曾在年少时体会过意志力延伸法的效用。那时她因为健康原因训练自己跑步，可身体素质薄弱的她，跑上300米就已气喘吁吁到达极限。她曾经想要放弃，可看到操场上六七十岁的老年长跑团，冬日里光着膀子每天坚持万米长跑，她深感羞愧。于是，她跟自己说，慢慢来，每天只比前一天多跑10米，就10米。一年之后，她成了全校长跑亚军。

广大的拖延症患者，可以尝试向自己提个小小的要求，每一次，都比上一次提前1分钟开始行动。而化被动为主动的最佳方法，就是要求自己每次在deadline之前一点点完成。上司要求你两个小时完成，那就尝试下1小时50分能不能完成。

当你拥有这样的习惯后，再艰巨的任务，都不得不为你的耐心和韧劲让路。

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修炼硬本领

江湖上，路人甲因为功力低微而危机四伏，主角因为硬本领而笑傲江湖。职场如江湖，有硬本领的人炙手可热、屹立不倒，没有硬本领的人如螺丝钉，随时可能被替代。

硬本领的特征

所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能，可以通过学习获得，是你身在职场的核心竞争力。比如，你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程，也如同修习神功，招式需要扎扎实实掌握，内功要循序渐进修炼。

在完成上文所述的7个人物筛选后，你就已经确定了自己需要修习的硬本领。拥有了目标和动机，接下来，就是执行的过程。

修炼硬本领之：整合

在学习中，一招一式是过程，打通任督二脉，克敌制胜才是目的。所以，学习了零散的知识点后，一定要进行技能整合，以期灵活应用于不同的场景。整合与分解相对，在实践中，职级低的人通常负责分解，职级高的人则喜欢归纳整合。但事实上，任何人都不应该止步于分解。

在日常学习和工作中，我们可以这样进行技能整合。首先，刻意训练自己整合归纳意识，遇到零散的知识点，迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。

这就像电脑文件夹管理。有人的电脑桌面凌乱不堪，所有文件无序堆积，查找困难。有人的电脑则桌面清爽，文件分门别类，可以轻易迅速找到需要的文件。如果以前对归纳生疏，那不妨从整理桌面开始。

其次，还要注重单项的小技能，要分别修习熟练。否则，基本功不扎实，即使整合起来，杀伤力仍然有限。

最后，输出是最好的整合机会。当你需要教别人时，你的大脑会不自觉地进行整合，以便流畅有条理地输出，所以，不妨尝试下好为人师。

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修炼硬本领之：反馈

任何技能的获得，都建立在反馈机制的基础上。所以我们修习硬本领时，也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价，也要包括外部评价，以及输出能力的检验。

自我评价我们几乎时时都在进行，但应当注意克服心理陷阱，避免妄自菲薄，警惕妄自尊大。最好的办法，是和别人学，和自己比。一方面，只要比过去的自己强，哪怕进步幅度非常小，对自己来说，都是赢。另一方面，只要你发现别人的方法有可取之处，都应当积极借鉴，汲取智慧为自身所用。

而外部的评价，可以来自于具体的人，比如你的导师，也可以来自某种检验标准，比如考试。一个把英文能力作为硬本领修习的人，各种考级考试就是最公正的评价标准。一个把写作能力作为硬本领的人，点击阅读数就是最及时的评价。

最后，学会新知识的最好标准，就是会教。抓住一切机会，输出你的见解，每一次都是锻炼，也都是考验。

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修炼硬本领之：培养身体惯性

学习任何技能，都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法，培养你身体的惯性，试着不断拓宽舒适区。

定位越舒服，职业生涯越危险。每一个缺乏核心竞争力的人，都有不敢走出舒适区的心理障碍。在精进自我的路上，每个人都在不断挑战舒适区，不断自虐。当机会出现，要懂得“敢”比“会”更重要，果断抓住。当机会匮乏时，要努力创造机会。

输入与输出

人生就像一台榨汁机，你放进去苹果，不会榨出橙汁。

工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人，只有不断地输入优质橙子，才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升，都需要不断输入来支撑，也需要不断输出来精进。

输入系统

最高效的渠道，是以人为师。这既包括直接地经验传授，也包括观察模仿式学习。直接倾听来自大咖的第一手经验，属于前者。这需要我们通过各种途径找到这样的人，创造和对方交流的机会，准备好请教的问题，在适当时候礼貌地提出。互联网为普通人创造了这样的机会。而七个人物法，则属于后者。这需要我们认真、耐心地观察，客观地分析牛人的特点。
当然，当我们着意经营人际关系，不断积累人脉资源，第一种和第二种情况也可能发生交叉。

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最便捷的渠道，是相信阅读的力量。擅用这一点，普通人可以有效弥补第一点的缺失。我们或许没有机会和大咖面对面交流，但却可以通过文字与他们的思想直接交流。即使他们没有亲自写书，我们一样可以顺着他们阅读过的书籍，去回溯他们的思考与学习。最应该读的书，不一定是畅销榜上的那些，而是不同的大咖都重复推荐的那些。
参加行业会议、培训，也可以获得最新的知识与动态。挑选一个专业的，专注于个人提升领域的平台，我们可以便捷而系统地学到所需的知识。
相信行走的力量。古人说读万卷书，不如行万里路，旅游、行走也是绝佳的输入机会。别人的东西属于你更属于别人，只有你的思考和你的感受，是独一无二属于你的知识。

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输出系统

输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出，而输出也会反作用于前者。输出的途径包括演讲、包括写作，我们都已做过专门的解读，可以参看《高效演讲》《演讲的力量》《你能写出好故事》。这些途径，都是非常容易开展，你今天就可以尝试。这些方式又都非常磨练心性，对于提升能力和幸福感，效用显著，任何人从任何时候开始都不晚。