易效能90天践行第六个锦囊《项目PNAS原则和紧急事件》

作者: 程彦瑞 | 来源:发表于2019-08-29 17:14 被阅读0次

212班的同学们大家晚上好，非常开心，今天在我们班级的传统节目《彩虹时间》和大家一起学习叶武滨老师的《项目管理PNAS法则》。感谢学习部云霞的邀请，感谢我们自强班长最初的创意，让我和大家有机会在今天能再一次的交流和学习。

上周的彩虹时间是子涵分享的周、月度检视和梦想版，看到子涵由内而外的蜕变，找到了自己的三圈交集，由衷的为她感到高兴，在这里也再一次祝贺子涵。

其实真正的学习，就是发生在行动之后，更进一步就是发生在你学习完再输出和分享的时候，因为每一次的输出和分享，是对我们学习的升华和总结。

在今天的分享开始的时候呢，首先让我们一起回顾一下易效能的LOGO，上面是一顶皇冠，代表“反思”，没有反思的人生不值得过，反思在锦囊里我们学习了晨间日记、周检视、月检视；皇冠下面是计划三角形，分别由梦想、关注、项目组成；最下面是行动三角形，由记录、排程、执行组成。

相信大家通过践行和运用这些流程方法，已经解决了自己一地鸡毛的状况或者得到有效的改善。

叶老师说：人生必须具备三力：行动力、计划力和反思力。

没有行动力，梦想就是空想，没有计划力，就如拉磨的老黄牛，辛苦却成效低。有了执行力，进一步要关注的不是做事的数量，而是结果。项目管理可以让我们围绕结果去做事，达到事半功倍的效果。让我们站在更远的视角，对事情做出选择，对大事进行分解，基于成果对小事进行轻重缓急的排序。

人的一生其实就是一个个大项目的叠加，人人都要成为项目经理。项目管理能够让我们围绕结果去做事情，达到事半功倍的效果，也就是做更好的事情，得到更好的效果，如果我们能够不断的达成一个又一个的项目，那么无疑我们会有更大的成就。

一、什么是项目呢？

我的理解就是：一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成，需要用一段时间，需要很多个步骤才能做完的事。这些事情不简单，不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件，而且相互关联。

在我们工作、生活中会遇到哪些大大小小的项目呢，以我自己为例。

分享锦囊

去北京参加235班的毕业典礼

暑假带孩子们旅行

收拾家

公司绩效管理

筹备公司会议

公司招聘

朝台

……

这些事项很重要。但他没有那么紧急，不需要我们在两周内完成它，也不象梦想目标期限那样长，一般是我们三个月内，6个月内，最多一年内需要完成的大事项。

在前几个锦囊，我们讲的记录排程和执行，是讲如何解决一些小事情，比如，我们去超市买东西、给某某某打电话、和xxx预约见面，……那对于长期的，复杂的，重大的事情，我们就需要在项目的维度统筹管理。这就好比用一个容器，把零散的同类事物放在一起，便于存放、移动和查找。

因此叶老师在九段课，对项目的定义就是，一组为了实现同一个目的的行动，短期完不成，需要用一段时间，需要多个步骤才能做完的事，这些事情不简单，不是一个行动就能完成的单一的日历或清单事件，而且这些事件相互有关联。

那在这里我想起一个小品，非常经典。

有没有听过宋丹丹和赵本山演过的一个小品，宋丹丹问赵本山：把大象放冰箱总共分几步？赵本山当时一脸懵逼，宋丹丹又说：把大象放冰箱总共分三步：第一步，把冰箱门打开，第二步，把大象放进去，第三步，关上冰箱门。这虽然是一个冷幽默，但确和我们项目管理的思维不谋而合，再难再不可能的事情，只要用项目管理的思维，拆解成可以执行的下一步行动，都可以去实现和完成。

那到底什么是项目PNAS法则，

是在原来的pas法则基础上，升级了步骤，加了一个生成名次的步骤，即描绘画面P，picture，生成名词N，none描述行动A，Activities. 找到项目行动的关系并排序S，sequence！

然后排成进入固定日程和弹性清单中，通过这个方法，一定能够轻松搞定项目，做出成果，规划实用p ns执行时，还是查看日历和弹性清单。

那在这个冷幽默里：第一步P，大象放在冰箱里了。第二步N，大象，冰箱。第三步，A，描述行动，打开冰箱门，放进大象，关上冰箱门，第四步，S排序。

那我为什么以这个小品来举例呢？其实在我们现实生活中，我们有很多想法，创意，目标，不能实现，是因为我们不相信他能够实现，我们自我设限，最重要的，是没有分解成可以执行的行动。

我以我自己八月份去朝台为例

为什么以这个来举例呢？因为这是我年初制定的梦想，我用项目管理的方法，实现了它。