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我的团队是如何有条不紊高效运作的

我的团队是如何有条不紊高效运作的

作者: 理想主义的思考者 | 来源:发表于2020-09-04 12:29 被阅读0次

    最近接了一个媒体投放的项目,我主要负责文案部分,想记录一下自己的心得体会:

    【关于工作汇报】

    我的团队会安排一个小伙伴总控项目进度,负责每天下班前,把团队内所有小伙伴们负责的部分全部汇总在一起,发到群里让大家知晓每个部分的进度。

    这项工作看起来非常简单,但是非常重要,它不仅是能让领导和团队小伙伴们能一目了然的了解项目进度,更能让大家快速知晓项目是否在正常推进,以及影响项目进度的部分。

    如果再把这部分工作继续延伸到个人,也就是一个人每天在睡觉前,能反思一下自己今天做了什么,还有什么没完成的,以及明天需要马上处理的,有一个非常明晰的日程表,也就相当于是一个小目标,这样不仅容易坚持,而且对自己的工作把控以及效率推进是非常有帮助的。

    【关于沟通】

    我的工作除了要自己会写东西,和人打交道的时间是非常多的,除了要对设计师,要对客户,要对领导,还要对接其它部门以及其他供应商,所以很多时候我都在沟通。在沟通的过程中,我发现了一个很有意思的现象:

    1.多说敬语,能减少沟通成本

    这里的成本是指被人误解以及情绪沟通成本。

    比如我在和别人沟通中,不习惯用:XXXXX哈~,文字+表情,全程是文字,且我在工作的过程中,状态会习惯性的变成严肃、认真、不带任何情感色彩“机器人”,所以发出去的信息,也会给人感觉我是一个没有感情的机器人,但其实和我实际相处过的同事,对我的感觉又不一样。

    为了避免误会,避免让别人产生你正在命令别人的误解,或者是你在对抗对方的感觉,我们可以在沟通中增加敬语。

    比如:

    1.麻烦您再修改下改成辛苦您再修改一下

    2.把你明白了嘛改成我刚刚的意见描述清楚了嘛

    3.当请求对方时的信息发出去后,加一句谢谢你

    5.把我觉得改成我建议

    6.问问题的时候前面加一句请问

    7.你改成您

    以上一定是每天都要出现的语境场合,屡试不爽,有时候只是一点的小变化,就能让自己的生活环境慢慢发生改变。

    【甘特图的魔力】

    甘特图是管理项目进程很好的一个方式,对于项目进展到哪个部分,以及可以一目了然分清每一个事项的轻重缓急,发现每个项目是否规划合理。

    以上主要是分享几种团队高效有序运作的方式,明天将为大家分享关于项目运作中的具体作业方式。

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