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当接到一个又不熟悉又急的项目时,我的团队是怎么做的?

当接到一个又不熟悉又急的项目时,我的团队是怎么做的?

作者: 理想主义的思考者 | 来源:发表于2020-09-03 01:33 被阅读0次

当接到一个不熟悉且特别急且中途经多人接手过的项目时,心里多少都会没有底,但这个时候,就特别考验一个人的职场综合素质。

最近我们团队就拿下了一个又不熟悉又急的项目,先简单说下这个项目大概背景:这个项目其实很简单,就是一个关于媒体投放的项目,但是公司之前没有接触过这样的业务,且公司最近流动率很大,也没有一个人愿意去认真接下这个项目,以及一系列沟通误差,就导致中间换了很多负责人,每个人都只拿到部分消息,所以当这个项目被送到我们团队手中时,每个人都是懵的。

虽然懵,但是事情还是要硬着头皮做的,那我们是如何从无从下手到逐渐吃透这个项目的呢?

1.召开1次消化brief:拿到brief后,联系所在团队成员迅速消化,建立项目沟通群;

2.召开2次会议深入了解项目:会议马上联系所有与这个项目先前接触过的负责人,一起召开会议,了解项目进度、大概情况,拉其它相关人进群;

3.整合信息方式(一):如果此次会议后还是不能完全拼凑成有效信息,或者还是不知道该怎么执行操作,那么就需要联系部门最高负责人,请他来指导。所以不要看有些领导平时闲着没事儿做,公司请他们来,就是让他们解决这种我们解决不了的事情的;

4.整合信息方式(二):而如果部门领导人没在,这时候也千万不能着急,事情越着急人要越冷静。部门负责人就需要马上联系之前接触过这个项目的人,得到能得到的信息,以及马上求助对此项目有相关了解的专业人士,同时让团队成员研读已有的资料,以及做预计能执行的部分。

5.整合信息方式(三):当联系到部门领导人后,可让他带领大家迅速过项目目前情况,待他了解情况后会当场提出解决方案,并带领梳理一遍思路。此时项目负责人根据领导梳理出来的思路,心里要有一个非常清晰的项目规划,也就是能明确知道这个项目有哪几个部分,每个部分又有哪些环节以及需要怎么做,这些部分又是团队中的哪些成员擅长的,以及整个项目的时间总控,然后再把事项一一分发出去;

6.当把任务分发出去后,再让每个成员整理自己环节的部分,同时开始拉团队成员进客户沟通,实时了解项目进度。

以上就是当接到一个不熟悉且特别急且中途经多人接手过的项目时,我们该怎么做的分享,当然每个人所在公司的作业方式不一样,所拥有的资源以及处境也不一样,以及项目难度也不一样,还需具体分析根据实际情况执行。

而我的感悟就是:事情越急越不能慌!别人越催越不能忙中出错!把事情理清楚了,后面就顺了。

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