“ 思考事物之间的相关性与区分性,寻找反映主要矛盾的维度,在做到不重复、不遗漏的基础上,化繁为简。”
01
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有一段时间,我一度怀疑自己是不是患上了强迫症。
因为我总是下意识地要对身边的事物进行归类整理,而且这样做了以后确实会让我感到很舒适。
比如,我会按照春秋、夏、冬的季节划分,把外套和裤子进行分别放置。
而且换季之前,我还会专门抽出时间来整理衣柜,先把过季不穿的衣物收纳起来,再把即将要穿的衣物拿出来摆放整齐。
再比如,每到一个新年度,我就会在电脑里建立一个以年度命名的主文件夹,再在这个主文件夹下面,按工作资料和个人资料分别建立若干个子文件夹。
接下来新产生的文件就要求按工作和个人划分,分别存储到这些子文件夹下面。
还有电子邮件,我也会强迫自己在收件箱下设立每年度的存档文件夹,一年结束后定期把邮件迁移到该文件夹中。
02
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虽然这个分类强迫症看起来有些烦人和琐碎,但却给我的工作生活带来了好处。
比如,在时间管理上我就受益良多。
我们知道,如果把事情按重要紧急程度划分,可以分为:重要不紧急;重要且紧急;不重要不紧急;不重要但紧急。
对于紧急的事情,人的第一反应就是马上要动手去做。
而对于重要不紧急的事情,往往不自觉地忽略或者拖延。时间一长,这类事情要么不了了之;要么就变成了紧急的事情,搞得自己手忙脚乱。
所以,基于这个认知,我一般会准备红色和蓝色两张小便签纸:在红色的便签纸上写上重要紧急的事情,在蓝色的便签纸上写上重要不紧急的事情。
然后把蓝色便签纸粘在红色标签上面,让红色便签纸仅露出一半,并放在办公桌醒目的位置上。
这样做的好处是,每次当我想看看还有什么待办事项要做的时候,我第一时间看到是重要不紧急的事情,这样就可以提醒自己应该也要着手去准备。
03
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现在静下心来思考,我倒觉得我的“强迫症”与其说是一种强迫症,还不如把它叫做“分类思维”。
这种思维方式,能促使我思考事物之间的相关性与区分性,并能让我充分理清事情的优先级和执行顺序,从而抓住主要矛盾,节约时间和提升效率。
而且我也逐渐意识到,对事物分类不仅要做到不重复、不遗漏,更重要的是要化繁为简。
就好像,古人把一年分成了二十四个节气,这种分类就把气候的变化化繁为简了。
按照这种简化后的分类,农事生产活动就会更容易管理。
基于这样的理念,我再拿上面的例子进行延伸一下。
比如,我会把我工作生活中的重要事项,分成“重大问题”与“重要任务”两大类。
为什么要这样分呢?
因为总有一些还没找到方向或者还没有想清楚的重要问题,需要我经历头脑风暴去深度思考。
也总有一些已经找到了方向和目标的重要任务,急需我通过实际行动去具体落实。
人生不就是这样吗?
想清楚自己人生路上的重大问题,找到自己的重要目标与重要任务,不断学习、不断成长、不断前行。
04
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最后,总结一下:
乔布斯有一句名言:简洁要比复杂更困难。
分类思维正好给我们提供了这方面的思路:
思考事物之间的相关性与区分性,寻找反映主要矛盾的维度,在做到不重复、不遗漏的基础上,化繁为简。
这不仅需要我们有足够清晰的逻辑,更是要在思考上舍得投入时间。
也只有通过深入思考去分析事物的本质,我们才能够更好地理解它们之间的关联性与区分性。
一旦我们能达到深度理解事物本质的境界,也许,化繁为简也就不是那么困难的事情了。
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