许多时候,我们的工作生活总是交织在一起,很难取得平衡,在家还想着工作的事,工作时候还记挂着家里的事情。如果处理不好的话,很容易影响我们的心情,进而影响到工作和生活。
利用路线图,高效规划,可以帮助我们高效的完成工作,处理生活中的事务,包括我们的身体健康、情感人际、人生幸福等都可以进行规划实施。
路线图主要有背景、精力、结构三个部分组成。
背景主要是指世界观,人生观、使命感、愿景、目标规划等。
充沛的精力保证我们高效完成各项事务。想要高效,必须保证有足够的精力。这就需要我们有健康的身体,积极乐观的精神状态,良好的睡眠及休息来保证。
结构主要指组织处理系统,包括时间、环境、人际、承诺等方面组成。具体有时间管理系统、精力管理系统、辅助管理系统以及工具应用等。
举例说,想打造高效的工作系统,首先考虑个人对工作的认识,个人的自我定位,自己的世界观和使命感,找到自己的价值所在,包括自己对工作的愿景等。
如果你认识到你的工作非常重要,可以帮助到许多人,让这个世界更美好,自己的工作是很有价值的,那么你在工作的时候就会非常有使命感,对工作是欢迎和投入的,你就成功了一半。
其次,通过规律睡眠,合理休息,平时的运动保持自己的身体处于精力充沛状态,那就能胜任许多事务。
高效工作结构可以通过时间和日程安排,合理分配事务处理与中间休息时间,通过在最大效率的时间段做最有价值的活动来提升工作效率。通过定时休息来进行调整。
另外要保持良好的工作环境。如在开始工作前先把桌面处理整洁,尽量避免出现杂物干扰的现象。把有可能引起干扰的手机、电脑、声音尽量规避掉。如手机静音、电脑断网、关闭弹窗或者屏幕等方式,让自己尽量心无旁骛处理事务。
工作每日、每周或者每月有进度汇报,对自己的工作进度情况不仅自己每日总结回顾,还要及时和领导或同事沟通,让自己每日充满成就感。
有条件的话,可以利用项目管理系统,通过监督人、核查人或者检查表的形式对所做工作完成情况加以检查。
再如,我们规划情感人际系统,可以也按照上面的结构进行。
首先认识自己在家人、朋友、同事的价值,认识自己能为家人、朋友、同事做些什么,认识自己对家人、朋友等的重要性。
其次考虑自己以及对方的时间、习惯等,根据不同对象,考虑环境因素,采取何种方式联络、交流。
如每天和家人通电话,定期进行家庭聚会。和朋友每周聚餐等等。
也可以做一个记录表检查记录自己的人际活动。
同样我们也可以打造自己的健康系统、幸福系统等等。
通过高效的规划处理工作和生活中的各项事务,能让我们有更多的时间来享受生活,过卓有成效的人生。
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