凡有业务发生,产生了款项的收付, 第一时间留存原始票据是一件简单而顺手的事。事实上,民营企业的管理者和业务人员却时常不屑于做这个工作,等到财务催要时,翻过几笔凭证之后,觉得麻烦,便开始敷衍或者拖延,却不知内控最大的风险正是管理者认知和决策的风险。
财务整理业务票据,有时像侦探破案一般,从手头已有的票据“还原”业务发生的场景,倒退缺失的“线索”,再找经办人核实查证。领导愿意配合了,再好不过;不配合的,也只能耐着性子多次催要,分析利弊。财务的“讨人嫌”,在所难免。若真到了不想说,也不想问,爱咋咋地,那也离一拍两散不远了。经营者要珍惜还愿意“较真”的财务人,财务人也要提高自己的沟通能力,尽量做到事前沟通,事中把控,事后才有机会“双向奔赴”。
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