5、GPS定位及选择性粘贴

5、GPS定位及选择性粘贴

哈喽，早上好！

今天的学习内容比较多，每个知识点都很实用，大家一定要多多练习才行。下面我带大家看下具体内容吧

5.1GPS定位

一、基本用法

1、快速调转到单元格：名称框快速调转到单元格，也可以Ctrl+G或F5调出定位窗口，可以直接选取引用位置来引用某个单元格、某个区域（选取后可自己命名）、某个工作表或某个工作簿（将地址=剪切过来即可）。另外，定位去过的地方，定位窗口会有记录。

2、定位批注：调出定位窗口—选取定位条件—批注—右键删除批注

小Tips：如何插入批注图片？右键插入批注—选中批注—右键设置批注格式—颜色与线条—填充颜色—填充效果—图片—选择图片—插入

3、定位常量：调出定位窗口—常量—数字、文本、逻辑值、错误值    此用法可以快速找到不能计算的文本（文本型数字），然后选择性粘贴为数字格式进行计算。

4、定位公式、错误值：Ctrl+G—公式—数字、文本、逻辑值、错误值        此用法可以将快速找到未设置公式的单元格或错误值进行改正。好方法！有时工资表就会出现这种问题，但都找不到原因，一般就是重新设置公式改正的，这种方法可以具体找到是哪几个单元格了。

二、进阶用法

1、定位当前区域：定位—当前区域—确定。    相当于Ctrl+A

2、定位最后一个单元格：定位—最后一个单元格

3、定位条件格式：可将设置了条件格式的单元格找出

4、定位数据验证：可将设置了数据有效性的单元格找出

进阶用法相对来说用的很少，但要知道有此功能 ，尤其条件格式及有效性。

三、快速求和：Ctrl+G—空值—Alt+=      此功能WPS没有

四、快速更新报表

想保留公式，只更改数据：选中数据区域—定位—常量—delete—定位空值录入

小Tips：录入数据技巧：第一个单元格录入数据后，按回车键向下一个单元格移动、按tab键往右挪动，按shift+enter可以网上挪动，按shift+tab可以往左挪动。这样就实现了上下左右录入数据方式

五、快速找不同

找出正确答案与作答答案的不同：方法一：选中数据区域—Ctrl+G—行内容差异单元格        方法二：Ctrl+\      方法三：公式：=C2=B2

六、不复制隐藏行

选中数据区域—Ctrl+G—可见单元格    或快捷键：Alt+；      或Alt+工具栏中的工具2

七、空行的插入与删除

辅助列—错行填充—插入整行        Ctrl+G删除空白行

八、智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格，取消合并——  F5定位所有空格    =A4，按CTRL+ENTER 健复制公式，得出结果。 再选择性粘贴为文本值

九、快速找对象

Ctrl+G——对象——格式——压缩图片——右键  就把图片都压缩

5.2选择性粘贴

一、基本用法

粘贴链接：可以直接=原数据，不用再设置公式了，直接粘贴链接即可。同时此功能也可以跨工作簿使用。

选择性粘贴的快捷键：Ctrl+Alt+V

二、进阶用法

1、运算：例如将数值改为以万为单位，可在旁边单元格输入10000，然后复制并选中数据区域，打开选择性粘贴窗口，选择数值、除。即可变为以万为单位的数值。

2、复制列宽：选择性粘贴——源列宽    这样可以完全将原表粘贴过来，包括数值、公式、批注、列宽等。

3、带链接的图片

选中数据——选择性粘贴——图片或带链接的图片（这里的数据都是可以根据原表联动的）

小tips：照相机功能：选中数据——工具栏中照相机——粘贴    与以上功能相同，也可以移动、联动。

三、文本数字转数值

选中数据——分列——完成或者F    这是最快的方法

四、跳过空单元格

两列数据合并，就可以选择性粘贴——跳过空单元格——粘贴即可。这个功能又可以用起来了！！

五、PPT中使用

选中表格复制——打开PPT——选择性粘贴——保留源格式，可以将表格中完全相同的样子复制到PPT中，再进行适当编辑即可。

六、复制仪表盘

选中仪表盘——新建工作表——选择性粘贴——带链接的图片——复制粘贴到PPT中即可。

七、二维表转——一维表

有些数据直接进行数据透视不方便可以进行一维表转换

选定某一单元格——数据——从表格——确定打开power Query编辑器——转换——逆透视列——选中语文shift地理——仅逆透视列——确定关闭即得到一维表。

将二维表转换为一维表，可直接进行数据透视，算出每个班级的