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为什么你想做的事总是做不到

为什么你想做的事总是做不到

作者: 南陌草青 | 来源:发表于2022-08-18 22:46 被阅读0次

    这是一个焦虑的时代,但职场人似乎焦虑更多,“我想要……但是我没钱、没能力、没时间……”想要的生活和现实生活是不一致的。

    我们焦虑,我们迷茫,不能按照自己想要的生活方式生活,想做的事总是做不到完不成,于是不开心,不快乐。

    如果是这种情况的话,我们就问问自己的内心,到底想要什么,放下一切杂念,由脑入心,听听自己内心的声音,写下自己真正想做的事。

    然后把自己想做的事列入年度计划,再去逐一落实。

    你也可能会说,每天忙死了,工作都不做完,哪里还有时间去做自己想做的事啊?

    那你想想身边的人,有没有跟你做着同样的工作,但是工作效率似乎更高,生活也过得更顺心。

    你可能会问,那是为什么呀?

    其实这里也是有方法有策略的。

    下面我们就一起来看看邹小强在《只管去做》里是如何给我们解决的?

    我们先从年度计划说起

    年度计划最忌讳假、大、空、全,如果你去算的话,一年就那么多时间,除去工作外你可支配的时间更少,往往计划越完美,结果越糟糕。

    所以做计划需要用的是减法,你只需要把这一年里你真正最想做的事列出来,聚焦才能见效,这是第一步。

    你此时的计划就是终点,或者说是愿景,是希望达成的结果,它是高高在上的。

    如果要去实现它,还需要落地目标。从“年”的高度下到“月“的高度,再从“月“的高度下到“日”的高度,这就像架起了通往终点的桥梁,让我们看到了实现愿景的路径。

    整个过程就是从上到下地制作年度计划,从下到上地实现年度计划。

    这里作者给我们提供了一个工具——甘特图。

    第一步,画图。

    准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把你今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

    甘特图1

    第二步,填充。

    预估每个年度目标的起止时间,这时候最好打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。

    具体画法是用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始,画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。

    这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。

    甘特图2

    第三步,调整。

    年度计划不用调整得太频繁,每月一次就行了,我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。

    拿“写时间管理书”来举例,这个月计划写完第一章,有可能会产生三种情况:

    1.正常推进,第一章顺利写完了,那么就把这个月的进度涂成实心即可;

    2.超前完成了,比如说不仅写完了第一章,第二章也完成了4000字,相当于提前完成了下个月三分之一的进度,那么可以把超前的部分也涂成实心,下个月就可以轻松一点;

    3.进度滞后了,比如第一章只写了三分之二,那么就涂上一小段的进度,这就在提醒你,下个月要努力多写一点才能赶上进度。

    这是甘特图的第二个作用:根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。

    甘特图3

    这简单的三步,一幅年度计划甘特图就画好啦,一张图就能让你总揽全局。

    你也可能会说,这个方法挺好的,但每天的工作那么忙,经常没时间来做自己想做的事,导致每一天的任务总是完不成怎么办?

    这里首先要说的就是不要做完美主义者,不允许自己有70分80分的情况,刘媛媛在《精准努力》里也曾说过,做不成黄金斗士,还可以做青铜斗士。一个月30天,有三天做不到也是正常的。

    其次,关于时间问题,这里说三点:

    第一,你不是没时间,你是没精力。

    第二,你不是没时间,你是没有大块时间。

    第三,你不是没时间,你是没有立刻去做。

    那么有什么比较简单的方法能够改善这种状况呢?

    列清单法

    建议把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着你所有今天要做的事情,工作、生活、年度计划,它们是平等的。

    在工作之余穿插一些年度计划的事情,这不但会让你的工作更有效率,还不会太累。

    《圣经·新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有三张桌子:第一张桌子上摆着他正在翻译的译稿;第二张桌子上摆的是他的一篇论文的原稿;第三张桌子上摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

    但是清单不是备忘录,不是简单地罗列出来就行了,所有任务往那儿一堆,写的时候很爽,但执行起来很难。

    所以好的清单应该是如下图:

    任务清单

    左边一看栏是一天的时间轴,可以让我们掌握一天到底有多少时间资源可以用。这里面写的是固定时间去做的事情,比如早晨9:00~9:40开会,这就是刚才我们说的硬性时间,已经预支出去了,不能再安排其他任务了。

    右边这一栏比较宽,没有特别的格式,我们把它叫作自由区。这里面写的是待办事项,也可以随时做补充,重要的优先解决的可以用星号做出标记。

    每天罗列的所有事情都可以用4D工作法来决定下一步的处理:

    所谓的4D是指:

    Do it now:立即去做;

    Delay it:计划去做;

    Delegate it:授权去做;

    Don't do it:尽量别做。

    下面我们就说说怎么把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。

    具体写法是这样的:

    第一,Do it now,立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。

    第二,Delay it,计划去做的事情有四类:

    (1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,把这类事情直接放到手机日历里;

    (2)今天某个时间段做的事情,把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内一定要排除干扰做这件事;

    (3)今天做,但什么时候做都行的事情,我们把它写在右边的自由区,并且做任务分解;

    (4)今天别人交代给我们的事情,但是将来才去做的,就把它写到月历里。

    第三,Delegate it,授权去做的事情并不等于放权,把一件事情授权给别人去做的时候,我们要跟他确认一下什么时候给我们回复。比如对方说三天后给结果,那么我们就在日历里三天后设置一个提醒,到时候要记得跟进这件事情。

    第四,Don’t do it,尽量别做的事情我们就不要写到清单里。

    此外,我们的工作并不是每天都按部就班按计划进行,那万一出现临时状况怎么处理?

    其实应对临时突发事件,绝大多数人都不是没有解决办法,而是心里烦。

    或者是把突发事件想得太可怕,甚至让这种情绪占据了整个大脑,所以才没办法应对临时突发事件。

    正确的做法是:立即回应,但不是立即去做。

    不管别人怎么说,先把临时接到的事情和手头待办清单里的事情做比较。

    如果手头还有比它更重要、紧急的事情,就立即用拒绝或者协商回应;如果它真的比我们手头所有的事情都重要、紧急,这时候我们回应的方式才是去解决这件事。

    总之,平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉,而不是因为别人怎么说,自己就怎么做。

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