上次我们讲到了用什么笔记本来收集知识，具体的收集方式我写着写着发现太基础，于是也懒得写了，这次就直接在线性收集+结构创作的基础上，讲一讲知识的整理方式。
来来来，我又尝试另外一种写作风格。
一、文档的整理方式
你把那些工作上的文件都放在哪里呢？硬盘、U盘，还是移动硬盘？
你是怎么安排自己的文件，然后可以瞬间把他们找到呢？随便扔，还是井然有序？
我现在基本上是淘汰U盘了，除非一些机密点的文件需要拷贝到其他电脑，一般我不会用U盘来传输（因为自己有因为U盘丢失和损坏，重要文件不翼而飞的惨痛经历）。在大数据时代，我更倾向于用云盘，以前我用金山快盘，后来它关闭了，我又转向了百度云盘和onedrive。云盘的好处在于，你可以随时随地提取你保存的文件，可以在办公室存储了之后，在家里用电脑，在公交车上通过手机都可以打开自己保存的文档。当然，如果文件并不多，我们也可以通过印象笔记、为知笔记、有道云笔记等笔记软件，它们现在都支持文件的传输和预览，十分方便。
当电脑或者云盘里面的文件越来越多，大家非常头疼的还有就是如何快速找到自己需要文件的问题。比较常用的方式，就是通过文件夹来建立目录树，比如工作—挖财—纸上马拉松—小马、中马、全马……。这样一步一步去寻找，保持有条不紊是最方便快捷的方式。但用GTD的法则可以更进一步地运用目录树方式。我是这样做的：先设定一个文件夹叫做工作台，然后在里面把要做的事情都非配不同的文件夹，一旦做完了这个事情，就把文件夹存档。比如，最近要做七天约读，我就在工作台里面建一个“七天约读”文件夹，然后所有相关的文件都保存在里面，活动完毕之后，我会把“七天约读”文件夹存档在“提升”这个文件夹里面，方便以后查阅。
当然，我们也有许多时候一下子忘记了把某个文件放在了哪个文件夹，很难通过目录树查阅。这个时候就要搜索神器everyting出场了，这个软件可以秒搜你硬盘里面的所有文件，你只需要敲入标题的关键字就可以了。所以，大家平日通过文件夹整理文件还得形成一个习惯，那就是要用关键字命名文件名。比如，我会用160726挖财七天约读第二期课程提纲2来命名我第二次分享的提纲内容。
文件命名、云盘储存、everything搜索，这是文档整理的三把利剑。
二、网络碎片知识的整理方式
网络上的那些好文章又放到哪里呢？是用word拷贝了用文件储存么？
文章那么多，我们又如何去搜索呢？文章的内容可以搜索么？
对网络碎片化知识的整理我只用笔记软件，因为用word拷贝储存太没有效率了。我们可以通过一些插件，或者笔记软件的微信公众号，一键保存我们所要的那些信息。当然，笔记软件里面大家也可以根据自己的习惯和喜好，设定用文件夹管理还是标签管理。所谓的标签管理，就是你对某一篇文章用关键词打一个或者几个标签，方便以后查询。比如，我写的这篇文章如果大家要用笔记软件保存的话，我想可以设定为#挖财、#知识管理、#阿哲等标签，以后你要查询相关的知识，点击一下标签，所有的都会被筛选出来。
当我要找灵感的时候，我更倾向于到我的笔记软件里面全文搜索关键词。比如，在写这篇文章的时候，我就到笔记软件里面搜索“知识管理”，里面关于知识管理的所有文章都一一为我呈现了。我再根据自己的写作需要，从里面去挖掘一些素材。
当然，我也会在笔记软件里面用文件夹的方式，把工作、生活、提升进行不同的分类，如此在查找应用所需知识的时候便能更好的定位。
标签管理、全文搜索，碎片化知识很容易凝聚成所需素材。
讲了这么多，这些知识最终怎么运用好像并没有提及。下一次我会讲我们如此收集、整理知识，到底该让他们归到何处，产生出自己的、新的东西来。
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