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为什么知道要做,但还是不做呢?

为什么知道要做,但还是不做呢?

作者: 梦飞扬的绪 | 来源:发表于2019-10-31 22:34 被阅读0次

这实在是再明显不过的了 “如果人们不去做事情,那事情永远就会在那里,永远不会被做。”当没有做完的事情达到一定数量的时候,就会出现问题,有时会甚至会更糟糕,所以一般来说,人们是不会故意的不做某事的,但为什么还会发生呢?其实原因有很多,最突出的几点是困惑、超出承诺和能力范围。

困惑,人们不知道应该去做哪些事情或者准确的说不知道自己应该做什么。

超出承诺范围,人们知道应该做什么,但是却没有时间去做。

超出能力范围。人们没有做这项工作的专业知识经验,也没有受过相关的培训。

针对以上三个重要的因素,我们可以采取的措施有很多,这里给大家推荐三个简单高效的对应的工具。

将工作落实到人

解决困惑的问题,我们只需确定在一次会议结束或者在项目运营之前,明确谁需要做什么。也许在团队成立之初,我们不一定十分确定,谁更适合做这一块的工作。但是在讲某个工作做之前,最好明确负责该项目的人员,确保有一个热情的,活跃的,可爱的人已经准备好完成这项工作。

可视化自己的时间。

在职场中每个人的时间都是固定的,考虑到资源的问题,作为职场人我们想为部门和公司做很多事情。但是我们似乎没有足够的时间,让我们做所有想做的必须做的或已经许诺要做的事情。

所以我们需要可视化我们的时间。我们目前涉及的有哪些项目?每个项目需要多少天?涉及到哪些月份?清晰明确的整理出一张时间表。实践表的表头可以是项目,那个项目需要的天数以及这些天数是如何分布在各个月份的。像下图一样。这样我们的时间就已经可视化了,在我们去承诺一个新的工作的时候,可以很直观清晰的认识到我们,是否有时间,也就帮我们解决了自己是否会做出超出承诺范围的决定。

使团队力量最大化。

快速了解团队成员类型。成员是哪种类型?其实可以有两种根据人员的表现作出决定,还有一种选择更好,但是也更难实现,那就是你和这个人同时评估,在特定工作中表现出来的能力,他可以对你的评估提出和建议,让你们彼此更加了解,然后综合考虑。

有了这些基础之后,最重要的是,你能够有针对性的管理工作团队。例如,你绝对不会像管理实习生那样对待绩优人员。从而使每个人都发挥他的优势规避。

理清以上三个工具相信让大家对“不去做事情,事情永远就会在那里,但仍然不做的”情况有所启发,希望能给大家带来帮助。

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