思维灯泡,每天一亮,我是叶宜亮。学习笔记断更了好一阵子,今天重新启程。
最近看完了陈春花的《管理的常识》,这本书对管理的整体知识搭了一个非常扎实稳健的基础,而且和一些国外商学院的经典管理学书籍不一样的是,她结合中国的实际情况,指明了很多国内企业的常见错误,对一些老生常谈的概念也给出了一些新的见解,颇有收获,推荐大家阅读。
今天仅就书中让我个人比较收益的独特要点做个摘要分享,那些和我过往对管理的认知不一样的“反常识”。
什么是管理
管理不谈对错,只是面对事实,解决问题,而不是寻找原因和责任
管理是”管事“而不是”管人“,清晰界定要做的事情和标准,不过多寄希望于对人的"管理”。
管理是一种分配:权力、责任、利益;分配好了,才能让每一个成员承担起他的责任,才能发挥能力和热情。
管理始终为经营服务
经营是选择正确的事去做
管理是把事情做对
管理做什么,必须由经营来决定
什么是组织
公司不是一个家,家庭讲究情感,共同承担责任,让生活充满和谐,而企业组织存在的理由是创造价值,是讲究分工,责任,目标。
组织中人与人公平,但非平等,每个人都要问自己为组织做了什么,而不是只考虑成为自己
什么是组织结构
组织结构就是让权力和责任的关系匹配,组织结构是自我约定的关系,完全可以按照自己内部的约定来设定,关键看谁承担责任,而不是揣摩什么规范标准,不要照搬别人的企业的组织结构。
组织结构关键是要解决权责匹配的问题:权力和责任是纵向安排,界定权力指令,沟通和控制是横向安排,界定如何控制公司资源
纵向设计关键是设计多少个层级,只要是需要考核的点,就需要设计一个层级;同时要明确主业务线是什么,总经理主要对着主业务部门,其他是辅助线
横向设计的关键主次分明:以主业务对于职能的需求来决定辅助职能的部门数量,尽可能减少细分,突出关键职能,部门越少越好,职能部门既然没有承担经营责任,因此不能拥有权力,只能给予专业的指导意见和服务。
组织结构要配合企业的发展,在创业阶段、成长阶段、发展阶段、持续发展阶段,企业要采取相应的适合的结构,而不是一成不变。既不能在初创企业里搞一堆职业经理人的职能型结构,也不要能在几百上千人的持续发展阶段还用扁平化结构。
什么是领导
如何让授权有效:
手段可以授权,目标则不应该授权,目标授权出去,就会成为下属寻求资源的理由
机构越大越好授权
任务和决策越重要,越不能授权
任务越复杂,越授权
部署之间互相不信任,不能授权,企业文化未够好的时候,授权会让彼此拆台更多
下属的责任心不够,不能授权
什么是激励
涨工资并不会带来满足感,工作条件分为激励因素和保健因素:
保健因素不会有激励的作用,因为保健因素缺乏的时候员工会不满,存在的时候人们的不满只是减少,但是不会带来满足感
激励因素具有激励作用,激励高,人们会有满足感,激励缺乏时,不会满足,但也不会不满。
要正确使用两种因素:
工资是保健因素,涨工资只会降低不满,不会提升满足感
使用保健因素,就要让绝大部分人得到,部分人得到会让剩下的人不满。
保健因素只能升不能降,一降就是负激励,尤其是福利,要慎之又慎。
激励因素要确保只是一部分人得到
如果激励因素普惠了,就会退化成保健因素
激励因素必须是可变的,不能固定,一旦固定又退化成保健因素
决策如何有效
决策的目的是为了执行,而我们绝大部分犯错误的地方,就是做出决策选择的是一组人,执行决策的是另外一组人,因此决策就无法获得实施。先定决策再安排谁执行,其根本性的错误是把决策和解决问题区分开来,其决策本身就是要解决问题
什么是计划
为什么要做计划管理,因为企业无法克服的三对矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益,只有靠计划管理来协调平衡。
目标肯定是不合理的,因为目标是对未来的预测,预测无法合理;对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性,这是计划的第一个特性。计划的另一个主要特性是行动,而且必须保证行动是合理的。
计划最真实的含义是什么?就是确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标,因此,不要和上司探讨目标的合理性问题,要与上司探讨资源的问题。好的管理者,一定是承担目标,但是寻求资源,只有主动承担目标而又不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色
人们犯的最大的错误是把计划等同于目标分解,所以管理者认为只要把目标分解了,而且下属也接受了分解的目标,计划的工作就完成了。目标管理的核心是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化
高层管理者要对长期和变化负责,中层管理者要对功能性目标负责,包括中期的发展、生产力水平以及人力资源的发展,基层管理者要对日常操作性的目标负责,包括短期的发展、工作安排(任务为主的)、销售定额、成本控制以及生产力标准。
要命的是企业经常出现上述角色的错位,高层在狠抓效益、执行,中层在瞎想战略指手划脚,基层不对效益负责随意浪费成本。
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