一、废除今日待办,日程事物+情境清单
二、二八法则原理
聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事物。 效能就会提升16倍,其他事物删除推迟委托。
三,高能要事原则
物有本末,事有始终,轻重缓急。
高精力的时间和情境下做重要的事情,低精力选择放松休息。
把一天的休息时间分为五类:
一、休息时间
日出而作日落而息,规律作息时间,保证充足睡眠和精力。睡前或者早起30分钟反思过去的一天,计划未来。
二:固定日程时间
有截止日期的重要的需要执行的事件,也就是A类事件。
三、弹性事件时间
计划内的,没有固定截止日期的弹性事件。这类主要是那些不太紧急的事务,可以提前或者退后,但是尽量提前。
四、留白时间
计划之外的突发状况或者预留出的空白时间。不要活的太满,给自己预留空白时间处理各种突发状况。
五、反思时间
一日五色工作法:
1、黑色,黑夜:休息时间
2:黄色,阳光:高效时段,重要的事情重点做,专注做
3、绿色:弹性时间,可以动态分布,灵活处理
4、白色:留白时间,主要是处理各种突发状况事件
计划外事务填在B区,需要记录的事填在C区。
5、蓝色:反思计划,30分钟反思记录与计划。
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